EasyPliant:Automatisierte Buchhaltung für den E‑Commerce
Die vorbereitende Buchhaltung im E‑Commerce kostet Zeit, Geld und Nerven. EasyPliant revolutioniert Ihre Buchhaltungsprozesse durch intelligente Automatisierung und wurde speziell für Steuerberater, Kanzleien und Online-Händler entwickelt.
Sparen Sie bis zu 95 % Ihrer Arbeitszeit und konzentrieren Sie sich auf ihr Kerngeschäft.
Die Herausforderungen bei der Buchhaltung für den E‑Commerce
Die moderne E‑Commerce-Buchhaltung stellt Unternehmen vor komplexe Herausforderungen: Jede Plattform liefert Daten in unterschiedlichen Formaten. Amazon strukturiert seine Berichte anders als eBay, Shopify nutzt andere Bezeichnungen als WooCommerce, und Zahlungen von PayPal oder Stripe müssen mit den Erlösen verknüpft werden.
Klassische Buchhaltungssysteme sind für diese Herausforderungen nicht gerüstet. Die Folge: SteuerberaterInnen und Online-HändlerInnen verbringen wertvolle Zeit mit Routineaufgaben anstatt sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.
Manuelle Buchhaltung
- Fragmentierte Datenquellen
Rechnungen, Zahlungen und Belege verteilen sich auf dutzende Systeme und unterschiedliche Formate.
- Manuelles Matching
Die manuelle Zuordnung von Zahlungen zu Erlösen ist monoton, fehleranfällig und verschlingt mehrere Stunden pro Woche.
- Fehlendes Plattform-Know-how
Jede Plattform hat eigene steuerliche Besonderheiten. Dieses Know-how aufzubauen und zu pflegen bindet wertvolle Ressourcen.
- Hohe Fehlerquote
Manuelle Prozesse führen zwangsläufig zu Buchungsfehlern, die sich auf Dauer summieren können.
- Fachkräftemangel
Qualifizierte Buchhalter mit E‑Commerce-Expertise sind rar. Steuerkanzleien kommen an ihre Kapazitätsgrenze.
- Steigende Kosten
Die manuelle Bearbeitung skaliert nicht und wird bei wachsenden Unternehmen unbezahlbar.
Automatisierte Buchhaltung mit EasyPliant
- Zentrale Schnittstelle für die E‑Commerce-Buchhaltung
EasyPliant bündelt alle relevanten Buchhaltungsdaten aus Shops, Marktplätzen und Zahlungsanbietern in einem System.
- Automatisiertes Matching
Unsere fortschrittlichen Matching-Algorithmen ordnen über 95 % der Zahlungen automatisch den korrekten Erlösbuchungen zu.
- Wir haben das Plattform-Know-how
Unsere zertifizierten Tax E‑Commerce Spezialisten haben das notwendige Plattform Know-how und bilden alle steuerlichen Sachverhalte von Amazon, eBay, Stripe & Co korrekt ab.
- Proaktive Fehlererkennung
Unsere Buchhaltungssoftware erkennt proaktiv Fehler, z. B. durch fehlerhafte Steuer- oder Shop-Konfigurationen.
- Automatisierte Kontierung
Automatische Kontierung nach anpassbaren Buchungsregeln. EXTF-Export für den nahtlosen Austausch mit der Steuerkanzlei.
- Zeit- und kosteneffizient
Durch den hohen Automatisierungsgrad können Sie bis zu 95 % der manuellen Arbeitsschritte einsparen und erreichen so eine höhere Qualität der Buchhaltung zu geringeren Kosten.
Die Lösung: Buchhaltungssoftware mit DATEV-Schnittstelle
EasyPliant transformiert die chaotischen Datenströme in strukturierte, GoBD-konforme Buchungen und passt sich dabei vollständig Ihren Vorgaben bzw. Ihrer existierenden Buchhaltung an. Unsere DATEV-Schnittstelle fungiert als das zentrale Bindeglied zwischen Shop-Systemen, Marktplätzen, Zahlungsanbietern und Steuerkanzleien.
Das Ergebnis: Die vorbereitende Buchhaltung läuft zu über 95 % vollautomatisch. Was früher Tage dauerte, erledigt unser System in Minuten. Steuerkanzleien und Online-Händler gewinnen dadurch wertvolle Zeit für wertschöpfende Aufgaben, während unsere automatisierte Buchhaltung die Routinearbeit übernimmt. Das ist ein Gewinn für alle Seiten.
- 1DatenimportAlle Erlös- und Zahlungskanäle werden per API oder, falls eine API-Schnittstelle nicht möglich ist, per Datei-Upload angebunden.
- 2Intelligentes MatchingUnser Algorithmus verknüpft über 95 % aller Zahlungen automatisch korrekt mit den zugehörigen Erlösbuchungen.
- 3Automatische KontierungKonfigurierbare Buchungsregeln kontieren alle Transaktion automatisch vor. Wir bieten dabei sinnvolle Standardregeln an, die auf unserer langjährigen Erfahrung in der E‑Commerce-Buchhaltung basieren.
- 4DATEV-ExportEin Klick genügt für den fertigen DATEV-Export im EXTF Export. Dieser kann von der Steuerkanzlei ohne manuelle Nacharbeit in die Buchhaltung eingespielt werden.
Multi-Channel-Buchhaltung leicht gemacht
Die Buchhaltungsautomatisierung bei EasyPliant geht weit über einfache Datenübertragungen hinaus. Unser System versteht die Komplexität des modernen E‑Commerce und bildet selbst anspruchsvollste Szenarien präzise ab.
- Plattformübergreifendes Matching: Automatische Zuordnung von Rechnungen und Zahlungen über alle Kanäle hinweg.
- Flexible Buchungsregeln: Individuelle Kontierung nach Ihren Vorgaben oder unseren bewährten Standards.
- Internationale Geschäfte: Fremdwährungen, OSS-Verfahren und grenzüberschreitende Lieferungen.
- Gemischte Warenkörbe: Unterschiedliche Steuersätze für physische und digitale Produkte.
- Fulfillment-Integration: Abbildung komplexer Logistikprozesse aus verschiedenen Ländern.
Ihre Vorteile mit EasyPliant
Die automatisierte Buchhaltung mit EasyPliant revolutioniert die Abläufe in der Finanzbuchhaltung und schafft messbare Vorteile für Steuerkanzleien und Unternehmen:
Zeitersparnis und Effizienz
Manuelle Prozesse und Excel-Makros sind zeitintensiv und fehleranfällig. Dabei lassen sich vor allem diese Aufgaben durch den Einsatz moderner Schnittstellen-Tools nahezu vollständig automatisieren.
- 95 % weniger manueller Aufwand bei korrekter Konfiguration
- Geringe Fehlerquote durch automatisierte Prozesse und proaktive Fehlererkennung
- Schnellere Monatsabschlüsse dank kontinuierlicher Verarbeitung
- Mehr Zeit für strategische Aufgaben statt Routinearbeit
Kostensenkung und Skalierbarkeit
Was früher Stunden dauerte, erledigt unsere Buchhaltungssoftware in Minuten. Die Automatisierung der Buchhaltung schafft so Freiräume für Steuerkanzeleien und Online-Händler, um sich auf das Kerngeschäft zu konzentrieren.
- Reduzierte Personalkosten in der Buchhaltung durch Effizienzgewinne
- Keine teuren Schnittstellenberater mehr notwendig, die plattformspezifisches Know-how vorhalten
- Wachstum ohne Mehraufwand – das System skaliert mit
- Transparente Preisgestaltung ohne versteckte Kosten
Compliance und GoBD: Sicherheit für Ihre Buchhaltung
Die GoBD-Anforderungen sind eindeutig: Jede Datenverarbeitung benötigt eine Verfahrensdokumentation. Für Online-Händler eine besondere Herausforderung, denn die Komplexität steigt mit der Anzahl der genutzten Vertriebs- und Zahlungskanäle.
- Revisionssichere Speicherung aller Transaktionsdaten
- Vollständige Verfahrensdokumentation für alle Prozesse
- Protokollierung aller Verarbeitungsvorgänge und Änderungen an Einstellungen, Kontierung und Buchungsregeln
Für Steuerberaterinnen und Steuerberater
Automatisierte Buchhaltung bedeutet das Auslagern monotoner Aufgaben und das Outsourcen von Schnittstellen Know-how. Das schafft Wachstumspotentiale für Ihre Kanzlei, da Sie in der gleichen Zeit mehr Mandanten qualitativ hochwertig betreuen können.
- Mehr Mandanten ohne zusätzliches Personal betreuen
- Zufriedene Mitarbeiter, die ein System, einen Ansprechpartner und eine Schulung haben anstatt fünf verschiedene Schnittstellen-Tools zu erlenen zu müssen.
- Zufriedenere Mandanten durch schnellere Bearbeitung
- Wettbewerbsvorteil durch moderne Prozesse und Fokus auf Beratung statt Dateneingabe
- Sicherheit durch einen Partner an Ihrer Seite, der Steuerkanzleien von innen kennt
„EasyPliant hat unsere vorbereitende Buchhaltung revolutioniert. Was früher drei Mitarbeitende und jede Menge Zeit gekostet hat, passiert heute vollautomatisch – wir sparen Ressourcen und Nerven. Unsere Mitarbeitenden lieben es.“
Unterstützte Plattformen und Systeme
Alle Ihre Plattformen greifen nahtlos ineinander. Keine isolierten Tool-Silos mehr, keine doppelte Datenpflege, keine Inkonsistenzen. EasyPliant ist die zentrale Buchhaltungs-Schnittstelle zu all Ihren Shop-Systemen, Marktplätzen und Zahlungsanbietern.
Adyen
Amazon
Billbee
Decathlon
eBay
Klarna
MediaMarkt / Saturn
METRO
Mollie
mömax
OTTO Marketplace
PayPal
Shop Apotheke
Shopify
Stripe BillingStripe
Temu
TikTok
WooCommerce
XXXLutzUnser Team und unsere Expertise in der E‑Commerce-Buchhaltung
EasyPliant wurde von einem Team aus Buchhaltern, Steuerberatern und Online-Händlern gegründet. In der täglichen Praxis wurde uns klar: Die bestehenden Lösungen werden den komplexen Anforderungen des modernen Online-Handels nicht gerecht. Deshalb haben wir die Plattform geschaffen, die wir uns selbst als Steuerkanzlei und Händler immer gewünscht haben – eine Lösung, die im Kanzleialltag funktioniert und keine Kompromisse macht.
Unser Team bringt über 25 Jahre Erfahrung aus E‑Commerce, Steuerberatung und Softwareentwicklung zusammen. Wir kennen aus eigener Erfahrung beide Seiten der E‑Commerce-Buchhaltung: die Herausforderungen der Händler mit ihren komplexen Multi-Channel-Setups und die Anforderungen der Steuerkanzleien an GoBD-konforme, revisionssichere Prozesse.
Diese einzigartige Perspektive fließt in jede Funktion unserer Plattform ein — von unserem intelligenten Matching-Algorithmus bis zur nahtlosen DATEV-Integration. Wir arbeiten jeden Tag daran, die vorbereitende Buchhaltung im E‑Commerce zu einfacher und effizienter zu gestalten.
Dabei verstehen wir uns nicht als theoretische Software-Anbieter, sondern als Partner, die die spezifischen Anforderungen von Amazon, eBay, Shopify & Co. aus eigener Praxis kennen. Unser Ziel: Steuerberatern und Händlern die Arbeit zu erleichtern, damit sie sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
- Branchen-Know-how
Wir bringen über 25 Jahre Erfahrung in der E‑Commerce-Buchhaltung und technisches Know-how zusammen.
- Praxisbezug
Entwicklung basierend auf echtem Feedback, unseren eigenen Erfahrungen als Online-Händler und Buchhalter und realen Anforderungen aus der Buchhaltungspraxis.
- Kontinuierliche Innovation
Über unsere regelmäßigen Compliance-Checks stehen wir im kontinuierlichen Austausch mit BuchhalterInnen und HändlerInnen. Ihr Feedback fließt in Updates und neue Features ein.