Automatisierte XXXLutz-Buchhaltung mit unserer API-Schnittstelle

Vielfältige Produktkategorien, internationale Märkte und komplexe Gebührenstrukturen machen die Buchhaltung des XXXLutz-Marktplatzes zu einer zeit- und kostenintensiven Aufgabe für Steuerberater und Händler.

Mit EasyPliant hat die zeitaufwendige Handarbeit ein Ende: Unsere XXXLutz-Schnittstelle verbindet Umsätze und Zahlungseingänge vollautomatisch und verwendet individuell konfigurierbare Buchungslogik, um Ihren Arbeitsaufwand um über 90 % zu reduzieren.

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DATEV-Schnittstelle für XXXLutz

Unsere maßgeschneiderte API-Anbindung sammelt und kontiert sämtliche Erlösdaten komplett automatisiert mit einer Automatisierungsrate von über 99 %.

EasyPliant Dashboard mit XXXLutz-Buchhaltung Ausgaben und vollautomatisierter Datenverarbeitung über XXXLutz-API für DATEV Anbindung
Direkte XXXLutz-Verbindung
Unmittelbare Verknüpfung zur XXXLutz-API – ohne Umwege über Drittsysteme.
Nahezu vollständige Automatisierung
Smarte Verknüpfung von Zahlungsdaten und Erlösen dank fortschrittlicher Matching-Technologie.
Direkter DATEV-Export
Automatischer Export im EXTF-Standard für eine reibungslose Übergabe an Ihre Steuerberatung.
Rechtskonforme Buchführung
Revisionssichere Speicherung sämtlicher Transaktionen, Verarbeitungsvorgänge und Einstellungsänderungen.
Plattform-Überwachung
Wir haben sämtliche Änderungen des XXXLutz-Marktplatzes im Blick, sodass Sie sich auf Ihr Kern­geschäft fokussieren können.
Steuersätze
Exakte Kontierung verschiedener Mehrwertsteuersätze – auch bei gemischten Warenkörben.

Warum Sie eine dedizierte XXXLutz-Schnittstelle nutzen sollten

Einige Dienstleister raten dazu, XXXLutz-Umsatzdaten zunächst in externe Plattformen wie Shopify zu importieren. Von dort erfolgt erst im zweiten Schritt der Transfer zur DATEV. Diese mehrstufige Herangehensweise birgt allerdings beträchtliche Nachteile:

Performance-Probleme

Alle Informationen müssen mehrere Systeme durchlaufen. Das führt zu Zeitverlusten und kann bei hohem Datenvolumen zu erheblichen Geschwindigkeitseinbußen führen.

Erhöhte Fehleranfälligkeit

Potenzielle Fehler, das Risiko doppelter Kontierung und der Analyseaufwand bei Fehlfunktionen steigen exponentiell mit jeder zusätzlichen Systemverbindung.

Aufwendiger Support

Die Verwaltung mehrerer Systeme und deren Verknüpfungen erfordert zusätzliche Ressourcen. Bei technischen Problemen entsteht oft ein Ping-Pong-Effekt zwischen den verschiedenen Anbietern ohne klare Verantwortlichkeiten.

Plattformspezifische Anforderungen

Nur eine gezielt für XXXLutz entwickelte Lösung kann plattformspezifische steuerrechtliche Besonderheiten optimal berücksichtigen.

Praxisbeispiel: Direkte XXXLutz-Integration

Ein Unternehmen mit 3.000 XXXLutz-Transaktionen monatlich spart durch unsere native API-Lösung durchschnittlich 12 Stunden Buchhaltungszeit ein. Die präzise Behandlung unterschiedlicher Steuersätze und die automatische Zuordnung von Marktplatz-Gebühren reduzieren zudem das Risiko steuerlicher Nachforderungen erheblich.

Steuersätze und gemischte Warenkörbe präzise erfassen

Unterschiedliche Mehrwertsteuersätze sind in der XXXLutz-Buchhaltung ordnungsgemäß abzugrenzen. Nebenleistungen sind entsprechend ihres Anteils an den Hauptleistungen aufzuteilen.

WareSteuersatz
Möbel19 % MwSt. (Regelsteuersatz)
Garantie- & ServiceleistungenGgf. produktabhängige Steuersatzbehandlung.
VersandkostenAnteilige Aufteilung bei gemischten Warenkörben
DATEV XXXLutz Anbindung zeigt vollautomatische Steuersätze und Warenklassifizierung über XXXLutz-Schnittstelle

XXXLutz-Gebühren richtig verbuchen

XXXLutz berechnet dem Händler verschiedene Gebühren, etwa Verkaufsprovisionen oder Marketingbeiträge. Diese sind aus den Abrechnungen zu extrahieren und den passenden Aufwandskonten zuzuweisen.

Beispiele für Gebühren:

  • Verkaufsprovisionen (prozentual vom Umsatz)
  • Marketingkosten
  • Payment-Provider-Gebühren

Unsere XXXLutz-Schnittstelle für DATEV verarbeitet und kontiert alle Gebühren automatisch.

XXXLutz-API Dashboard für vollautomatische Verbuchung von XXXLutz-Gebühren und Provisionen in DATEV

Profitieren Sie von unserer Schnittstellen-Kompetenz

E‑Commerce-Plattformen verändern sich kontinuierlich. XXXLutz stellt hier keine Ausnahme dar. Änderungen am Marktplatz oder API-Modifikationen wirken sich mitunter direkt auf die Datenstruktur und damit auf die Buchführung aus. Das passiert etwa durch neue Gebührenarten, umbenannte Gebührenkategorien oder modifizierte Abrechnungsverfahren. Das Monitoring, die Analyse und Dokumentation dieser Veränderungen bindet bei Steuerberatern und Unternehmen beträchtliche Kapazitäten.

Unsere XXXLutz-Schnittstelle übernimmt diese ressourcenintensive Aufgabe effizient für Sie. Profitieren Sie von unserem Fachwissen, um sich voll auf Ihre Geschäftstätigkeit konzentrieren zu können. Entwicklungen, die wir kontinuierlich für Sie verfolgen:

  • Änderungen bei internationalen Steuersätzen
  • Aktualisierungen der XXXLutz-Schnittstelle
  • Veränderte Gebühren und Abrechnungsverfahren

Compliance und GoBD-konforme XXXLutz-Buchhaltung

EasyPliant hilft Unternehmen und Steuerkanzleien, die Konformität ihrer Buchführung zu steigern und GoBD-Standards zu einzuhalten:

Revisionssichere Datenspeicherung:
Sämtliche XXXLutz-Transaktionsinformationen werden revisionssicher archiviert. Alle Verarbeitungsvorgänge und Einstellungsänderungen werden protokolliert.
Verfahrensdokumentation inklusive:
Die gesetzlich vorgeschriebene Verfahrens­dokumentation liefern wir standardmäßig mit.
Marktplatz-Haftungsmeldung:
Durch die direkte Verknüpfung unserer Lösung mit der XXXLutz-API stimmen Ihre Buchungsdaten mit den Meldungen der Plattform an die Steuerbehörden im Kontext der Marktplatzhaftung überein.

Sämtliche Handelsplattformen zentral verwaltet

Üblicherweise vertreiben Unternehmen nicht ausschließlich über XXXLutz, sondern verwenden zusätzliche Verkaufskanäle wie etwa Amazon oder betreiben eigene Webshops mit Systemen wie Shopify. Mittels EasyPliant lassen sich sämtliche Umsatz- und Zahlungsdaten in einer einzigen Lösung zusammenführen.

Eine Plattform:
Verzicht auf manuelle Datenabgleiche zwischen unterschiedlichen Systemen.
360° Überblick:
Sämtliche Umsätze und Zahlungseingänge werden an einem Ort gesammelt. Unkompliziert, sicher und rechtskonform.
Konsistente Buchungslogik:
Harmonisierte Buchungslogik und Datenstandards – kanalübergreifend.
Zeit- und Kostenersparnis:
Eine Plattform, eine Schulung, ein Kontakt.

Der Weg zur automatisierten XXXLutz-Buchhaltung

Von der initialen Beratung bis zur kompletten Automatisierung durchlaufen wir sechs Phasen:

  1. 1
    Kostenfreie Analyse
    Bei einem kostenlosen Erstgespräch analysieren wir Ihren gegenwärtigen Buchhaltungsstand und identifizieren zusammen mögliche Verbesserungen.
  2. 2
    Schnittstelle konfigurieren
    Wir verknüpfen Ihr Händlerkonto mithilfe der XXXLutz-API sicher und einfach mit unserem System.
  3. 3
    Individuelle Anpassung
    Wir richten die Kontierungsregeln entsprechend Ihres vorhandenen Kontenrahmens und gemäß Ihrer spezifischen Bedürfnisse ein.
  4. 4
    Testlauf
    Mittels alter Transaktionsdaten prüfen wir die Einstellungen und gewährleisten, dass sämtliche Erlös- und Zahlungsdaten fehlerfrei gebucht werden.
  5. 5
    Start der Automatisierung
    Von nun an funktioniert Ihre XXXLutz-Buchführung automatisch. Sämtliche Kontierungen sind für den DATEV-Transfer vorbereitet.
  6. 6
    Fortlaufender Support
    Unsere Experten kontrollieren fortlaufend die Qualität Ihrer Buchführung und unterstützen Sie bei Anliegen und Änderungen.

Wichtige Fragen zur XXXLutz DATEV-Integration

Bestehen weitere Fragen zu unserer XXXLutz-Schnittstelle für DATEV? Diese beantworten wir gerne in einem persönlichen Gespräch.