Wie buche ich Shopify Gutscheine und Rabattcodes?

Rabatte mindern direkt den Umsatz und werden nicht separat gebucht. Bei Gutscheinen unterscheiden wir zwischen Wertgutscheinen (Verbindlichkeit beim Verkauf, Umsatz bei Einlösung) und Aktionsgutscheinen (direkte Umsatzminderung). Unsere Plattform bucht beide Arten vollautomatisch.

Was mache ich mit Zahlungs-Gebühren in der Buchhaltung?

Gebühren von Zahlungsdienstleistern werden als Nebenkosten des Geldverkehrs oder Provisionen gebucht. Der Netto-Zahlungseingang wird gegen die Forderung verrechnet. Wichtig ist die korrekte Zuordnung zur Bestellung und Prüfung der Vorsteuerabzugsberechtigung.

Kann ich den bestehenden SKR und meine Konten weiterverwenden?

Ja. Unser System passt sich Ihrer Buchhaltung an. Sie können Ihre DATEV-Kontenrahmen (SKR03/SKR04) vollständig übernehmen und individuelle Konten-Zuordnungen in den Einstellungen der Shopify Schnittstelle vornehmen.

Wie behandle ich Versandkosten steuerlich?

Versandkosten sind Nebenleistungen und teilen das Schicksal der Hauptleistung. Beim Verkauf von Waren sind sie Teil des Umsatzes. Bei gemischten Warenkörben in Shopify ist eine korrekte Split-Berechnung wichtig.

Automatisieren Sie mit unserer Shopify DATEV-Integration Ihre Buchhaltung

Die Verbindung zwischen Shopify und DATEV stellt viele E‑Commerce-Händler und Steuerberatungskanzleien vor erhebliche Herausforderungen. Mit EasyPliant automatisieren Sie Ihre Shopify Buchhaltung vollständig und erstellen DATEV-konforme Exporte auf Knopfdruck – auch bei komplexen Multichannel-Setups.

Kostenlose Beratung nutzen

Video Vorschau: Automatisierte Shopify DATEV-Buchhaltung – Shopify API Schnittstelle

Warum Sie eine automatisierte Shopify DATEV-Schnittstelle nutzen sollten

Shopify gehört zu den beliebtesten Shop-Systemen weltweit und ermöglicht es Händlern, schnell und kostengünstig einen professionellen Online-Shop zu erstellen. Doch gerade diese Einfachheit führt häufig zu Problemen in der Buchhaltung:

Fehlende oder falsch konfigurierte Steuersätze: führen zu falschen Umsatzsteuervoranmeldungen
Digitale Produkte: werden steuerlich wie Versandprodukte behandelt
OSS-Einstellungen: sind oft inkorrekt konfiguriert
Multichannel-Verkäufe: über Amazon, eBay oder stationäre Läden erschweren die Konsolidierung

Unsere DATEV Shopify Integration erkennt diese Fehler nicht nur frühzeitig, sondern ermöglicht es Ihnen, sie auch rückwirkend in der Buchhaltung zu korrigieren – ohne manuellen Aufwand.

Screenshot der EasyPliant Shopify DATEV-Buchhaltungssoftware mit automatischen Exporten und Buchungssätzen

Die häufigsten Buchhaltungsprobleme bei Shopify

HändlerInnen und BuchhalterInnen sind in der Praxis häufig mit einer Vielzahl an Problemen konfrontiert, bei denen eine manuelle Shopify-Buchhaltung an ihre Grenzen stößt.

Unvollständige Datenexporte und fehlende Details

Die Standard-Exportfunktionen von Shopify liefern oft nicht alle für eine ordnungsgemäße Buchhaltung benötigten Informationen:

Rabatte und Gutscheine werden nicht detailliert aufgeschlüsselt
Versandkosten und deren Besteuerung sind unzureichend dokumentiert
B2B- und B2C-Geschäfte werden nicht sauber getrennt

Durch manuelle Prozesse, Ausgleichsbuchungen und das Auswerten von Excel-Exporten wird die Buchhaltung fehleranfällig und ist häufig nicht GoBD-konform.

Abgrenzungsprobleme

Zeitliche Diskrepanzen zwischen Bestelleingang, Zahlungseingang und Rechnungsstellung führen bei Shopify zu erheblichen Abgrenzungsproblemen beim Monats- oder Jahresabschluss.

Zuordnung von Zahlungs- und Erlösdaten

Die Vielfalt der Zahlungsdienstleister (Shopify Payments, PayPal, Klarna, usw.) erfordert eine sorgfältige Abstimmung. Jeder Provider hat unterschiedliche:

Gebührenstrukturen
Auszahlungsrhythmen
Währungsumrechnungen
Rückbuchungsverfahren
Zuordnung von Gutscheinen

Fehleranfällig und zeitaufwendig

Regelmäßige Abstimmungen zwischen Shopify, Zahlungsanbietern und Bankkonten machen eine manuelle Shopify-Buchhaltung zeitaufwendig, fehleranfällig und kostenintensiv.

Komplexe Währungsumrechnungen

Bei internationalen Verkäufen entstehen Differenzen durch unterschiedliche Umrechnungskurse und -zeitpunkte zwischen Shopify und Ihren Zahlungsanbietern.

Unsere Shopify DATEV-Schnittstelle

Unsere Integration ist voll automatisiert, dockt sich direkt an die Shopify API an und importiert alle relevanten Transaktionsdaten.

Dashboard der Shopify DATEV-Schnittstelle zeigt automatische Synchronisation von Transaktionsdaten

Vollständige Daten aus allen Quellen: Vollständige Daten aus allen Quellen Die EasyPliant Schnittstelle für die Shopify Buchhaltung erstellt vollständige, DATEV-konforme Buchungssätze.
Verknüpfung von Zahlungen und Erlösen: Intelligente Matching-Algorithmen verknüpfen über 95 % aller Zahlungen korrekt mit den zugehörigen Erlösen – unabhängig vom Zeitpunkt des Zahlungseingangs.
Währungsumrechnungen: Automatische Erfassung von InforEuro-Wechselkursen für die korrekte Verbuchung von Währungsgewinnen und -verlusten gemäß den Vorgaben Ihres Steuerberaters.

Gutscheine richtig verbuchen

Die Verbuchung von Gutscheinen stellt viele Händler vor Herausforderungen. Unsere Shopify Schnittstelle unterscheidet automatisch zwischen verschiedenen Gutscheinarten und bucht diese steuerlich korrekt.

Wertgutscheine automatisch erkennen:: Beim Verkauf wird eine Verbindlichkeit gebucht, bei Einlösung der entsprechende Umsatz – vollautomatisch und DATEV-konform.
Gutscheineinlösung richtig zuordnen:: Gutscheine werden bei (Teil-)Einlösung mit der ursprünglichen Verbindlichkeit verrechnet und aus der OPOS-Liste ausgeziffert. Entsprechend den Erfordernissen der GoBD wird die Einlösung des Gutscheins dem Gutscheinkauf zugeordnet.
Rabattcodes korrekt behandeln:: Aktionsgutscheine werden als direkte Umsatzminderung erfasst und den richtigen Steuersätzen zugeordnet, auch bei gemischten Warenkörben.

Detailansicht der automatischen Gutschein-Verbuchung in der Shopify Buchhaltung mit DATEV Export

Multichannel-Verkäufe konsolidieren

Viele Shopify-HändlerInnen verkaufen nicht nur über ihren Online-Shop, sondern nutzen zusätzlich Marktplätze wie eBay oder Amazon, stationäre Ladengeschäfte oder weitere Shopify-Stores.

Dabei hat jeder Kanal unterschiedliche Datenformate, Auszahlungszyklen und spezifische steuerliche Anforderungen.

Mit EasyPliant konsolidieren Sie alle Verkaufs- und Zahlungskanäle in einer einheitlichen Buchhaltung. Ihre DATEV-Exporte enthalten alle Umsätze strukturiert und korrekt verbucht – egal aus welcher Quelle.

Multichannel-Dashboard zeigt konsolidierte Verkäufe aus Shopify, Amazon und eBay für einheitliche DATEV-Buchhaltung

Aus der Buchhaltungspraxis

Das Zusammenspiel verschiedener Datenquellen meistern

Bei einer sauberen E‑Commerce-Buchhaltung kommt es vor allem auf die korrekte Verknüpfung verschiedener Datenquellen an. Insbesondere bei schnell wachsenden E‑Commerce Händlern kommen traditionelle Tools schnell an ihre Grenzen.

Mehrfach gemischte Warenkörbe

Ein komplexes Szenario entsteht, wenn Kunden Produkte mit unterschiedlichen Steuersätzen bestellen, bei deren Verkauf unterschiedliche steuerliche Sachverhalte entstehen.

Praxisbeispiel

Eine Shopify Bestellung enthält:

Bücher (7% MwSt.), versandt aus DE
Elektronik (19 % MwSt.), versandt aus CZ
Digitale Downloads (MOSS-Steuersatz des Käuferlandes)
Der Kunde zahlt teilweise mit Gutschein, teilweise per PayPal.

Lösung

Unsere Schnittstelle:

Ordnet jeden Zahlungsteil korrekt zu und erstellt die Ausgleichsbuchung für den eingelösten Gutschein
Berechnet die Steuern für jedes Produkt einzeln
Erstellt separate Buchungssätze für jeden Steuersatz
Berücksichtigt die MOSS-Regelungen automatisch

Ein PayPal-Account für mehrere Shopify-Stores

In Multi-Channel Setups wird ein Zahlungsanbieter Konto häufig für mehrere Erlösquellen genutzt.

Praxisbeispiel

Ein Händler betreibt drei markenspezifische Shopify-Stores, verwendet jedoch nur einen PayPal-Account und einen Klarna-Account für alle Shops.

Die Herausforderung: Zahlungen müssen korrekt den Erlösen aus verschiedenen Quellen zugeordnet werden.

Lösung

Die EasyPliant-Plattform erkennt automatisch, zu welchem Shop eine Zahlung gehört – selbst bei identischen Zahlungsanbietern.

Durch intelligente Matching-Algorithmen, Referenznummern-Erkennung und Betragszuordnung werden auch komplexe Setups sauber abgebildet.

Vorteile für Ihre Shopify Buchhaltung

Mit der Hilfe unserer Shopify Schnittstelle und unserer Integrationen für verschiedene Zahlungsdienstleister können Sie Zeit und Kosten einsparen und die Qualität Ihrer Shopify Buchhaltung steigern.

Zeitersparnis und Automatisierung: 90 % weniger manueller Aufwand bei der Shopify Buchhaltung durch automatisches Matching von über 95 % aller Zahlungen und Export im DATEV-EXTF Format.
Schutz vor Fehlkonfigurationen: Die Shopify-Daten werden automatisch validiert. Für jede Transaktion wird der steuerliche Sachverhalt überprüft, sodass Probleme proaktiv korrigiert werden können.
Einheitliche Plattform: EasyPliant unterstützt alle gängigen Shop-Systeme, Marktplätze und Zahlungsanbieter. Nutzen Sie Synergieeffekte, indem Sie und Ihre Mitarbeitenden eine Plattform für alle E‑Commerce-Kanäle nutzen.
Plattform-Expertise: Shopify veröffentlicht bis zu vier Updates pro Jahr – mitunter mit direkten Auswirkungen auf Ihre Finanzbuchhaltung. Vertrauen Sie unserer Plattform-Expertise, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Rechtssicherheit und Compliance: Die GoBD-konforme Speicherung aller Transaktionsdaten und eine revisionssichere Dokumentation aller Änderungen stärken die Compliance Ihrer Buchhaltung.
Flexibilität für komplexe Use Cases: Unsere Plattform ist vollständig multi-channel-fähig und über individuelle Buchungsregeln und Einstellungen vollständig an Ihre spezifischen Anforderungen anpassbar.

Integration in wenigen Schritten

Gemeinsam boarden wir Ihre Shopify Buchhaltung in sechs Schritten an:

1
Kennenlernen
In einem Erstgespräch sehen wir uns Ihren Shopify Store an und gehen auf Ihre individuelle Situation und Ihre Herausforderungen in der Buchhaltung ein.
2
API-Verbindung herstellen
Mit wenigen Klicks verbinden wir Ihren Shopify Shop und Ihre Zahlungsanbieter mit EasyPliant.
3
Buchungsregeln konfigurieren
Auf Basis unserer Vorlagen und Best Practices richten wir mit Ihnen die Kontierung der Erlöse und Zahlungen ein.
4
Testlauf
Shopify Transaktionen der letzten Monate werden importiert und verarbeitet. Damit überprüfen wir das Buchhaltungs-Setup.
5
Go-Live
Ihre Shopify Buchhaltung wird von jetzt an automatisch verarbeitet und als EXTF Export für Ihren Steuerberater zur Verfügung gestellt.
6
Dauerhafte Begleitung
Wir begleiten Sie auch nach dem Onboarding mit unserem Support und regelmäßigen Compliance-Checks und Updates.

Häufige Fragen zu unserer Shopify DATEV-Integration

Wenn Sie weitere Fragen zu unserer Shopify DATEV-Schnittstelle haben, beantworten wir diese gerne in einem persönlichen Beratungsgespräch.