Adyen-Schnittstelle für eine automatisierte DATEV-Buchhaltung
Die Integration von Adyen-Zahlungsdaten in Ihre DATEV-Buchhaltung war noch nie so einfach. Mit EasyPliant automatisieren Sie die komplette vorbereitende Buchhaltung – vom Datenimport über das intelligente Matching bis zum fertigen DATEV-Export.
Kostenlose Demo vereinbarenWarum eine professionelle Adyen-Schnittstelle unverzichtbar ist
E‑Commerce-Händler, die Adyen als Zahlungsdienstleister nutzen, stehen vor besonderen Herausforderungen in der Buchhaltung. Unsere DATEV-Schnittstelle sorgt für eine fehlerfreie Übertragung aller Daten in Ihre Buchhaltung.
- Batch-Reports
Tausende Transaktionen in CSV-Dateien müssen korrekt verarbeitet werden.
- Fehlende Jahresabschluss-Kontoauszüge
Adyen stellt keine klassischen Kontoauszüge bereit – eine besondere Herausforderung für den Jahresabschluss.
- Verschiedene Transaktionstypen
Zahlungen, Gebühren, Einbehalte und Erstattungen erfordern unterschiedliche Buchungslogiken.
Adyen-Buchhaltung neu gedacht
EasyPliant verarbeitet die von Adyen bereitgestellten Batch-Reports – fortlaufende Kontoauszüge mit allen Transaktionsdaten.
- Automatische Zuordnung
- Ordnet Transaktionen automatisch den zugehörigen Erlösbuchungen zu und verknüpft jede Transaktion mit dem korrekten Payout.
- Intelligentes Matching
- Verknüpft über 95 % aller Adyen-Zahlungen korrekt mit den entsprechenden Erlösen aus Ihrem Shop-System.
- Duplikat-Erkennung
- Doppelbuchungen, wie sie bei der Verarbeitung der Batch Reports häufig entstehen, werden automatisch erkannt und verhindert.
Saubere Auszifferung der Payouts
Adyen stellt zum Jahresende keinen zusammenfassenden Kontoauszug bereit. Dies ist problematisch, da in der Bilanz die Bankkonten der Zahlungsdienstleister sauber abgestimmt werden müssen. Mit EasyPliant können alle Payouts von Adyen vollständig ausgeziffert werden:
- Lückenlose Zuordnung: Jede Transaktion wird einem Payout zugeordnet.
- Einfache Abstimmung: Differenzen sind sofort ersichtlich. Das schafft zusätzliche Sicherheit, auch in der unterjährigen Finanzbuchhaltung.
- DATEV-konforme Aufbereitung: Alle Daten werden prüfungssicher exportiert.
Auf diese Weise kann der Adyen-Saldo zum Ende des Wirtschaftsjahres ohne manuellen Aufwand bestimmt werden – auch ohne Kontoauszug.
Verbuchung von Einbehalten
Einbehalte entstehen u. a. bei Streitfällen, angefochtenen Zahlungen oder Sicherheitsrücklagen auf Kontoebene. Dabei erfordern Einbehalte eine besondere Buchungslogik, da es sich nicht um OPOS-Buchungen handelt, die wie Erstattungen auf den Sammeldebitor gebucht werden können.
Behält der Zahlungsdienstleister Guthaben des Händlers ein, so handelt es sich um Forderungen gegenüber Adyen, die auf ein gesondertes Einbehaltskonto gebucht werden müssen. Nach Klärung des Streitfalls erfolgt entweder eine Freigabe (Auszahlung an den Händler) oder eine Erstattung an den Käufer. Unsere Adyen-Schnittstelle:
- Erkennt Einbehalte automatisch in den Batch-Reports
- Bucht sie auf das korrekte Konto für Einbehalte
- Bucht Freigaben oder Erstattungen automatisch
Transaktionen in Fremdwährungen mit Adyen
Bei internationalen Zahlungen rechnet Adyen Einzeltransaktionen mit einem eigenen Umrechnungskurs um. Für eine korrekte Buchhaltung ist es essentiell, genau diesen Kurs zu verwenden, damit eine Abstimmung zwischen dem Payout in EUR und den zugehörigen Transaktionen gewährleistet ist.
EasyPliant automatisiert diesen Prozess:
- Import der Original-Umrechnungskurse aus den Adyen-Reports
- Berechnung der EUR-Beträge mit dem Adyen-Kurs
- Abstimmung zwischen Einzeltransaktionen und EUR-Payouts
Vorteile der automatisierten Adyen-Buchhaltung
Steigern Sie die Effizienz Ihrer Buchhaltung und sparen Sie Zeit und Kosten mit unserer DATEV-Schnittstelle für Adyen.
- Zeitersparnis durch Adyen-Expertise
- Vorkonfigurierte Buchungsregeln für alle Adyen-Szenarien
- Best-Practice-Standards aus hunderten Implementierungen
- Intelligente Fehlerbehandlung erkennt Konfigurationsprobleme
- Kostensenkung durch Automatisierung
Ein Händler mit 500 täglichen Transaktionen und einem manuellen Buchungsaufwand von ca. 10 Sekunden je Transaktion spart durch unsere Automatisierung über 40 Stunden Buchhaltungsaufwand pro Monat.
- Compliance und Rechtssicherheit
- Einzeltransaktionsverbuchung statt Sammelbuchungen
- Revisionssichere Speicherung aller Daten
- Lückenlose Protokollierung von Änderungen
- Verfahrensdokumentation inklusive
Korrekte Verbuchung von Gebühren
Adyen stellt dem Händler Zahlungsgebühren in Rechnung. Diese müssen von anderen Transaktionen wie z. B. Einbehalten sauber getrennt werden und – da in der Regel ein direkter Erlösbezug besteht – dem zugrunde liegenden Erlös zugeordnet werden.
Für die korrekte Buchhaltung der Gebühren ist zwingend ein Workflow zur Sicherstellung der Belege für den Nachweis der Gebühren zu etablieren. Dies geschieht im Rahmen des Onboardings oder unserer regelmäßigen Compliance-Checks, bei denen wir Ihnen bzw. Ihrer Steuerkanzlei Best Practices für die Adyen-Buchhaltung vermitteln.
Dank unserer Plattform-Expertise müssen Händler und Steuerkanzleien bei der Einführung neuer Gebühren oder Änderungen an den bestehenden Gebühren nicht up-to-date bleiben und können sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren.
GoBD-Konformität
EasyPliant hilft Steuerkanzleien und Händlern dabei, die Vorgaben der GoBD einzuhalten und die Compliance ihrer Adyen-Buchhaltung zu stärken:
Revisionssicherheit:
- Unveränderbare Speicherung aller Originaldaten
- Nachvollziehbare Verarbeitungsschritte
- Dokumentation aller Systemeinstellungen und Änderungen
Verfahrensdokumentation:
- Detaillierte Beschreibung der Adyen-Datenverarbeitung
- Automatisch generierte Verfahrensdokumentation
Integration mit Ihrem E‑Commerce-Stack
Unsere Plattform ist mehrmandantenfähig und wurde von Grund auf für den Einsatz in Multi-Channel-Umgebungen entwickelt. Sie können problemlos alle gängigen Shop-Systeme, Marktplätze und Zahlungsdienstleister verbinden – für eine ganzheitliche Automatisierung Ihrer Finanzbuchhaltung.
Wenn Sie eine individuelle Integration benötigen, etwa für eine interne Warenwirtschaft, besprechen wir gerne Ihre Anforderungen in einem kostenlosen Erstgespräch.
Jetzt Adyen-Buchhaltung automatisieren
Steigern Sie die Effizienz Ihrer Buchhaltung und sparen Sie Zeit und Kosten mit der professionellen Adyen-DATEV-Integration von EasyPliant.
- 1Kostenlose DemoVereinbaren Sie eine unverbindliche Demo und lernen Sie die Möglichkeiten unserer Adyen-Schnittstelle kennen.
- 2Analyse des Ist-ZustandsWir besprechen den aktuellen Stand Ihrer Finanzbuchhaltung und Ihre individuellen Anforderungen.
- 3EinrichtungGemeinsam richten wir die Adyen-Schnittstelle ein und passen die Kontierung an Ihre bestehende Buchhaltung an.
- 4TestlaufMit zurückliegenden Transaktionen der vergangenen Monate testen wir mit Ihnen das Buchhaltungs-Setup.
- 5AutomatisierungVon nun an läuft Ihre Adyen-Buchhaltung automatisiert. Alle Buchungssätze stehen für den Import in DATEV bereit.
- 6SupportUnsere Schnittstellen-Experten stehen Ihnen auch nach dem Onboarding im Rahmen des Supports und unserer regelmäßigen Compliance-Checks zur Seite.
Häufig gestellte Fragen zu Adyen
Haben Sie weitere Fragen zu unserer Adyen-Schnittstelle? Gerne beantworten wir diese in einem persönlichen Gespräch.