Zalando-Buchhaltung mit der DATEV-Schnittstelle automatisieren
Händler im Zalando Partnerprogramm verarbeiten Monat für Monat eine hohe Anzahl an Transaktionen. Abrechnungsberichte, Provisionen, Retouren und gesammelte Auszahlungen müssen sauber zugeordnet und in DATEV gebucht werden. Wer das manuell erledigt, verliert Zeit und riskiert Fehler.
Mit EasyPliant automatisieren Sie die Zalando-Buchhaltung – von den Abrechnungsberichten bis zum fertigen DATEV-Export. Wir bündeln Ihre Daten, gleichen Zahlungen automatisch ab, kontieren regelbasiert vor und liefern einen importfertigen DATEV-EXTF-Export. So sparen Sie bis zu 95 % manuellen Aufwand – GoBD-konform und revisionssicher.
Kostenlose Beratung anfragenWarum die Zalando-Buchhaltung ohne spezialisierte Schnittstelle aufwendig ist
Das Zalando Partnerprogramm folgt einem klassischen Marktplatzmodell über rund 17 europäische Märkte. Genau diese Vielfalt macht die manuelle Buchhaltung aufwendig – hier liegen die typischen Stolpersteine.
Hohe Transaktionsanzahl und gesammelte Auszahlungen
Der Marktplatz zahlt gesammelt und zeitversetzt aus. Eine Auszahlung entspricht nicht 1:1 einer Bestellung – das manuelle Aufschlüsseln vieler Transaktionen kostet viel Zeit.
Provisionen und Gebühren getrennt erfassen
Provisionen von 5–25 % werden direkt einbehalten. Erlöse und Gebühren müssen getrennt erkannt und auf die richtigen Konten gebucht werden.
Retouren, Rückerstattungen und Stornos
Rückabwicklungen sind eine häufige Ursache für fehlerhafte Buchungssätze. Auch Teilrückerstattungen müssen vollständig und nachvollziehbar gegengebucht werden.
Länderspezifische Marktplätze und Umsatzsteuer
Verkäufe über rund 17 europäische Märkte sind umsatzsteuerlich relevant. Internationale Umsätze erfordern eine korrekte Behandlung im Bestimmungsland.
Optional ZFS-Gebühren
Wer Zalando Fulfillment Solutions (ZFS) nutzt, erhält zusätzliche Gebühren für Lager, Versand und Retouren. Diese Kosten müssen sauber kontiert werden.
Abstimmung des Zahlungsabgleichs
Der Abrechnungsbericht und die tatsächliche Auszahlung müssen abgeglichen (ausgeziffert) werden. Ohne sauberen Abgleich bleibt die Buchhaltung lückenhaft.
Vorteile für Händler und Steuerberater
Unsere Schnittstelle bereitet alle buchungsrelevanten Daten automatisiert auf und übergibt sie in standardisierter Form an Ihre Steuerkanzlei – ohne plattformspezifisches Buchhaltungs-Know-how.
- Weniger manuelle Nachbearbeitung
- Erlöse, Provisionen, Erstattungen und Auszahlungen werden automatisch zusammengeführt und vorkontiert.
- Sauber strukturierte Daten
- Aus den Abrechnungsberichten entsteht eine nachvollziehbare, buchhalterisch nutzbare Datenstruktur.
- Effiziente, skalierbare Abläufe
- Auch bei stark steigendem Transaktionsvolumen bleiben Ihre Prozesse stabil und schnell.
- Prozesssicherheit
- Über 95 % der Zahlungen werden automatisch dem richtigen Beleg zugeordnet – konsistent und revisionssicher.
- Standardisierte DATEV-Übergabe
- Sie erhalten einen importfertigen DATEV-EXTF-Export (SKR03/SKR04) für Ihre Steuerkanzlei.
- Weniger Rückfragen
- Klare, einheitliche Buchungen reduzieren den Abstimmungsaufwand zwischen Händler und Kanzlei.
So bilden Sie die Zalando-Buchhaltung für DATEV fachlich sauber ab
Die unterschiedlichen Transaktionsarten aus dem Partnerprogramm müssen korrekt verarbeitet werden. Erst die saubere Trennung von Erlösen, Gebühren und Rückabwicklungen macht Ihre Buchhaltung in DATEV vollständig und prüfungssicher. Über die DATEV-Schnittstelle übergeben Sie die Daten anschließend importfertig.
Erlöse, Auszahlungen und Provisionen korrekt zuordnen
Die Auszahlungen erfolgen gesammelt und entsprechen nicht 1:1 einzelnen Bestellungen. Erlöse, Provisionen, Erstattungen und Payouts müssen aus dem Abrechnungsbericht zusammengeführt und ausgeziffert werden.
- Abrechnungsbericht als Datenbasis: Alle Positionen eines Settlements werden vollständig erfasst.
- Provisionen getrennt erkennen: Einbehaltene Provisionen und Gebühren werden von den Erlösen getrennt und korrekt verbucht.
- Zahlungsabgleich (Ausziffern): Auszahlung und Belege werden automatisch zusammengeführt – die Grundlage für saubere Monats- und Jahresabschlüsse.
ZFS-Gebühren und weitere Kosten richtig verbuchen
Wer Zalando Fulfillment Solutions (ZFS) für Lager, Versand und Retouren nutzt, hat zusätzliche Gebühren zu verbuchen. Diese Kosten müssen sauber kontiert und steuerlich richtig behandelt werden.
- Saubere Kontierung: Fulfillment- und sonstige Gebühren werden den passenden Aufwandskonten zugewiesen.
- Vorsteuerabzug berücksichtigt: Gebühren werden – sofern vorsteuerabzugsberechtigt – korrekt erfasst.
- Klare Abgrenzung: Bestellbezogene und nicht bestellbezogene Kosten werden voneinander getrennt.
Retouren, Rückerstattungen und Stornos sauber abbilden
Erstattungen und Stornos sind die häufigste Ursache für fehlerhafte oder unvollständige Buchungssätze. EasyPliant bildet sie über klare Regeln konsistent ab.
- Vollständige Gegenbuchungen: Jede Rückabwicklung wird nachvollziehbar erfasst.
- Teilrückerstattungen: Auch teilweise Erstattungen werden korrekt zugeordnet.
- Saubere Verrechnungskonten: Beleg, Zahlung und Buchung bleiben jederzeit im Einklang.
Länderspezifische Marktplätze und Umsatzsteuer korrekt in DATEV abbilden
Verkäufe über die rund 17 europäischen Märkte sind umsatzsteuerlich relevant. Grenzüberschreitende B2C-Umsätze erfordern eine korrekte Abbildung im Bestimmungsland und eine saubere Übergabe an DATEV und Kanzlei.
Checkliste für die länderspezifische Buchhaltung:
- Korrekte Steuersätze je Bestimmungsland berücksichtigen.
- OSS-relevante Umsätze separat ausweisen.
- Daten so aufbereiten, dass Kanzlei und Finance-Team sauber weiterarbeiten können.
EasyPliant erkennt die länderspezifischen Marktplätze automatisch und führt die Buchungen entsprechend getrennt durch.
GoBD-konforme Verarbeitung und nachvollziehbare Dokumentation
Revisionssichere, nachvollziehbare Prozesse sind ein zentraler Vertrauensfaktor – für die Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei ebenso wie für jede Betriebsprüfung.
Nachvollziehbare Dokumentation
Alle Verarbeitungsschritte sowie Änderungen an Buchungsregeln und Einstellungen werden lückenlos protokolliert. So bleibt jeder Vorgang transparent und jederzeit nachvollziehbar.
Prüfungssichere Datengrundlage
Alle Transaktionen werden GoBD-konform und revisionssicher archiviert. Die saubere Datengrundlage gibt Händlern und Kanzleien Sicherheit – auch im Prüfungsfall. Mehr zu den Anforderungen der GoBD.
Multi-Channel-Buchhaltung: alle Verkaufskanäle zentral verwalten
In der Regel verkaufen Händler nicht allein über Zalando, sondern parallel über weitere Marktplätze wie Amazon oder über ein eigenes Shopsystem wie Shopify. Kanalübergreifende Prozesse reduzieren Medienbrüche und Doppelarbeit.
- Eine Plattform:
- Keine manuellen Synchronisationen zwischen verschiedenen Tools.
- 360°-Überblick:
- Alle Erlöse und Zahlungen werden zentral erfasst. Einfach, sicher und GoBD-konform.
- Konsistente Buchungslogik:
- Einheitliche Kontierung und Formatierungsstandards über alle Kanäle.
- Zeit- und Kostenersparnis:
- Ein System, eine Schulung, ein Ansprechpartner.
So funktioniert die Einrichtung der Schnittstelle für DATEV
Der Weg von der ersten Beratung bis zur vollständigen Automatisierung umfasst sechs Schritte:
- 1Erstgespräch & ProzessanalyseIn einem kostenlosen Beratungstermin analysieren wir Ist-Prozess, Datenquellen und die Anforderungen Ihrer Steuerkanzlei.
- 2Systemverbindung herstellenWir binden Zalando sicher an – per Schnittstelle oder über den Datei-Upload der Abrechnungsberichte.
- 3Individuelle AnpassungWir konfigurieren die Kontierungsregeln und gleichen sie mit Ihrem Kontenrahmen (SKR03/SKR04) ab.
- 4Testlauf & ValidierungAnhand von Vergangenheitsdaten prüfen wir das Setup und nehmen Korrekturen vor.
- 5Automatisierung im BetriebDie laufende Verarbeitung startet, der DATEV-Export wird kontinuierlich aufbereitet.
- 6Support & laufende ChecksWir begleiten Sie dauerhaft mit Support und regelmäßigen Compliance-Checks.
Häufige Fragen zur DATEV-Schnittstelle
Haben Sie weitere Fragen zu Zalando oder unserer DATEV-Schnittstelle? Gerne beantworten wir diese in einem persönlichen Gespräch.