Temu: DATEV-Buchhaltung automatisieren
Die Buchhaltung für Temu stellt Händler und deren Steuerberater vor besondere Herausforderungen: Komplexe Gebührenstrukturen, ein eigenes Preismodell und die korrekte Verbuchung von Plattform-Subventionen machen die manuelle Buchhaltung zeitaufwendig und fehleranfällig.
Mit der Schnittstelle von EasyPliant automatisieren Sie Ihre komplette Temu-Buchhaltung – von der Datenabholung über das intelligente Matching bis zum fertigen DATEV-Export. Sparen Sie bis zu 95 % Ihrer Buchhaltungszeit und vermeiden Sie teure Fehler bei der Umsatzsteuer-Voranmeldung.
Kostenlose Demo vereinbarenWarum eine spezialisierte Temu-Schnittstelle unverzichtbar ist
Die Temu-Plattform bringt einzigartige buchhalterische Anforderungen mit sich, die Standard-Buchhaltungslösungen überfordern:
- Komplexe Zuschussmodelle
Temu subventioniert mitunter Verkäufe mit eigenen Rabatten, die korrekt als Erlöse verbucht werden müssen.
- Einzelbuchungspflicht
Jede Transaktion muss einzeln erfasst werden – bei hohen Verkaufszahlen eine zeitaufwendige Herausforderung.
- Verschiedene Gebührenarten
Provisionen, Strafgebühren und Zuschläge müssen korrekt differenziert und kontiert werden.
Unsere Temu-DATEV-Schnittstelle: Ihre Lösung für die automatisierte Buchhaltung
Unsere Temu-Schnittstelle automatisiert den Buchhaltungsprozess – von der Verarbeitung der Bestell- und Zahlungsdaten bis zum Export vorkontierter EXTF-Buchungsstapel für DATEV.
- Automatische Datenverarbeitung
- Alle Transaktionen auf Bestell- und Zahlungsebene werden einzeln verarbeitet.
- Intelligentes Matching
- Über 98 % aller Zahlungen werden automatisch den richtigen Erlösen zugeordnet.
- DATEV-Export
- Fertig vorkontierte Buchungen im EXTF-Format für Ihre Steuerkanzlei.
- GoBD-konform
- Revisionssichere Archivierung aller Transaktionsdaten und Verarbeitungsvorgänge.
- Plattform-Updates
- Kontinuierliche Anpassung an Plattform-Änderungen ohne Ihr Zutun.
- Umsatzsteuer-Matrix
- Intelligente Korrektur fehlerhafter Steuersätze für gemischte Warenkörbe.
Einzelbuchungspflicht der Erlöse: Die Umsatzsteuer-Matrix löst das Problem
Temu liefert Transaktionsdaten, bei denen der Steuersatz oft fehlt oder nicht korrekt ist. Dies führt zu erheblichen Problemen in der Finanzbuchhaltung und kann bei Betriebsprüfungen zu Beanstandungen führen.
EasyPliant löst dieses Problem mit einer intelligenten Umsatzsteuer-Matrix:
- Abholung aller Temu-Transaktionen in Einzelbuchungen
- Produktdaten-Hinterlegung für gemischte Warenkörbe (z.B. Spielzeug 19 %, Bücher 7 %) entweder auf Einzelproduktebene oder global
- Umsatzsteuerliche Bewertung jeder Transaktion
- Korrekte Vorkontierung der Buchungen für DATEV
Automatisierte Validierung: Fehler erkennen, bevor sie zum Problem werden
Unsere Temu-DATEV-Schnittstelle validiert jede Transaktion bei der Verarbeitung und erkennt, ob alle notwendigen Informationen für die korrekte Verbuchung vorliegen. Unsere Prüfung umfasst:
- Steuerlicher Sachverhalt: Stimmt der hinterlegte Steuersatz mit den Temu-Daten überein?
- Produktkonfiguration: Sind alle Produktkategorien korrekt erfasst?
- Länderzuordnung: Ist das Lieferland für die OSS-Meldung richtig konfiguriert?
Bei Abweichungen erzeugt EasyPliant gruppierte Warnungen für einen schnellen Überblick. Im Rahmen unseres Supports und regelmäßiger Compliance-Checks begleiten wir Sie bei der Fehlerkorrektur.
Temu-Zuschüsse korrekt verbuchen: Die buchhalterische Herausforderung
In der aktuellen Markteinführungsphase subventioniert Temu massiv Verkäufe, um Kunden anzulocken und Händler zu unterstützen. Diese Zuschüsse (subsidies) müssen bei der Buchhaltung in DATEV korrekt erfasst werden. Unsere Schnittstelle automatisiert das komplexe Matching von Zahlungen und Rechnungen:
- Payout-Zuordnung: Automatische Verknüpfung von Temu-Auszahlungen mit Erlösen
- Subventionen: Gesonderte Erfassung aller Plattform-Rabatte
- Refund-Management: Korrekte Verbuchung von Rückerstattungen inkl. Subventionen
Beispiel:
| Vom Händler festgelegter Preis | 29,99 € |
| Kunde zahlt nach Rabatt | 26,99 € |
| Temu-Subvention | 3,00 € |
| Bemessungsgrundlage der USt. | 29,99 € |
Plattformgebühren und Provisionen: Automatische Kontenzuordnung
Temu erhebt verschiedene Gebührenarten, die buchhalterisch unterschiedlich behandelt werden müssen. Unsere Temu-Schnittstelle verbucht automatisch jede Gebührenart auf das passende Konto mit korrekter steuerlicher Behandlung. Leistungen, auf die das Reverse-Charge-Verfahren anzuwenden ist, werden mit dem richtigen Steuerschlüssel versehen.
Variable Gebühren, die als Betriebsausgabe verbucht werden.
Abzüge, Strafzahlungen und strittige Zahlungen (Chargebacks).
Kosten für Versandmarken und Rücksende-Labels.
Plattform-Expertise: Immer einen Schritt voraus
Plattform-Änderungen sind eine Herausforderung für Händler und Steuerberater. Temu entwickelt sich rasant weiter. Updates können die Datenstruktur und Buchungslogiken verändern. Wir bleiben für Sie auf dem Laufenden, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Wir stehen mit Temu in einem engen und vertrauensvollen Austausch. Aktuelle Themen, bei denen wir für Sie am Ball bleiben, sind:
- Klassifizierung von Schadensersatzleistungen bei erfolgreich widersprochenen Refunds
- Problematische Rechnungslegung im Zusammenhang mit Subventionszahlungen
Compliance und GoBD: Rechtssicherheit für Ihre Buchhaltung
Die Temu-DATEV-Schnittstelle von EasyPliant erfüllt alleGoBD-Anforderungen:
- Unveränderbarkeit: Einmal erfasste Daten können nicht gelöscht werden
- Vollständigkeit: Lückenlose Erfassung aller Transaktionen
- Nachvollziehbarkeit: Jede Änderung wird protokolliert
Die vorgeschriebene Verfahrensdokumentation erstellen wir für Sie und dokumentieren alle Prozesse von der Datenherkunft bis zur Archivierung.
Multi-Channel E‑Commerce
Die meisten Händler verkaufen nicht allein auf Temu, sondern nutzen weitere Marktplätze wie z.B. eBay und Amazon oder ein eigenes Shopsystem wie WooCommerce oder Shopify. Mit EasyPliant können Sie alle Erlös- und Zahlungstransaktionen über eine einzelne Plattform abbilden.
- Eine Plattform: Keine manuellen Synchronisationen zwischen verschiedenen Tools.
- 360° Überblick: Alle Erlöse und Zahlungen werden zentral erfasst. Einfach, sicher und GoBD-konform.
- Konsistente Buchungslogik: Einheitliche Kontierung und Formatierungsstandards über alle Kanäle.
- Zeit- und Kostenersparnis: Ein System, eine Schulung, ein Ansprechpartner.
So funktioniert die Integration
Die Automatisierung Ihrer Temu-Buchhaltung erfolgt in sechs einfachen Schritten:
- 1Kostenlose ErstberatungIn einem ersten Gespräch analysieren wir Ihre Temu-Buchhaltung und besprechen individuelle Anforderungen.
- 2KonfigurationGemeinsame Einrichtung von Buchungsregeln, Steuersätzen und Kontenzuordnungen.
- 3TestlaufImport historischer Transaktionen zur Validierung des Setups.
- 4AutomatisierungAb sofort laufen Import, Matching und DATEV-Export über EasyPliant.
- 5Support & ComplianceKontinuierliche Betreuung mit regelmäßigen Checks und Updates.
Häufige Fragen zur Temu-Buchhaltung
Haben Sie weitere Fragen zu Temu oder unserer DATEV-Schnittstelle? Gerne beantworten wir diese in einem persönlichen Gespräch.