Vollautomatisierte mömax-Buchhaltung mit unserer API-Schnittstelle
Diverse Produktkategorien, internationale Märkte und vielschichtige Gebührenstrukturen machen die mömax-Buchhaltung zu einer zeit- und kostenaufwendigen Tätigkeit für Steuerberatungskanzleien und Händler.
Mit EasyPliant gehört die mühsame Handarbeit der Vergangenheit an: Unsere mömax-Schnittstelle verknüpft Umsätze und Zahlungseingänge vollautomatisch und nutzt individuell anpassbare Buchungslogik, um Ihren Arbeitsaufwand um über 90 % zu minimieren.
Kostenlose Demo vereinbarenmömax-DATEV-Schnittstelle
Unsere spezialisierte API überträgt alle Erlösdaten automatisch und verbucht diese mit einer Automatisierungsquote von über 99 %.
- Direkte mömax-Anbindung
- Die Schnittstelle kommuniziert direkt mit der mömax-API, ganz ohne Zwischenschritte über externe Systeme.
- Hoher Automatisierungsgrad
- Durch intelligente Zuordnung von Zahlungsinformationen zu Erlösen sorgt unsere Matching-Technologie für nahezu vollautomatische Prozesse.
- DATEV-Export
- Der Export erfolgt automatisch im EXTF-Format und ermöglicht eine unkomplizierte Weitergabe an Ihre Steuerkanzlei.
- Revisionssichere Buchhaltung
- Alle Transaktionen, Verarbeitungsprozesse und Änderungen werden revisionssicher gespeichert.
- Plattform-Monitoring
- Wir beobachten fortlaufend die Entwicklungen und Änderungen auf dem mömax Marktplatz, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
- Steuersätze
- Unterschiedliche Mehrwertsteuersätze werden präzise verbucht – auch bei Bestellungen mit gemischten Warenkörben.
Warum Sie eine dedizierte mömax-Schnittstelle nutzen sollten
Einige Dienstleister raten dazu, mömax-Umsatzdaten zunächst in externe Plattformen wie Shopify zu importieren. Von dort erfolgt erst im zweiten Schritt der Transfer zur DATEV. Diese mehrstufige Herangehensweise birgt allerdings beträchtliche Nachteile:
Leistungseinbußen
Da die Daten durch mehrere Systeme geleitet werden, entstehen Verzögerungen. Bei großen Datenmengen kann dies die Verarbeitung deutlich verlangsamen.
Steigende Fehlerwahrscheinlichkeit
Mit jeder zusätzlichen Systemkopplung wächst das Risiko von Buchungsfehlern, doppelten Buchungen und erhöhtem Analyseaufwand bei Störungen.
Hoher Supportaufwand
Die Abstimmung zwischen mehreren Systemen bindet zusätzliche Ressourcen. Bei technischen Schwierigkeiten kommt es häufig zu einem Hin- und Herschieben der Verantwortung zwischen den Anbietern.
Spezifische Plattformanforderungen
Nur eine Lösung, die speziell für mömax entwickelt wurde, kann die plattformspezifischen und steuerrechtlichen Anforderungen optimal abbilden.
Praxisbeispiel: Nahtlose mömax-Anbindung
Ein Unternehmen mit monatlich rund 3.000 mömax-Buchungen reduziert dank unserer direkten API-Anbindung den Buchhaltungsaufwand um durchschnittlich 12 Stunden. Durch die exakte Verarbeitung verschiedener Mehrwertsteuersätze und die automatische Verbuchung von Marktplatzgebühren sinkt gleichzeitig das Risiko späterer Steuernachforderungen deutlich.
Exakte Erfassung von Steuersätzen und gemischten Warenkörben
In der Finanzbuchhaltung müssen die unterschiedlichen Mehrwertsteuersätze korrekt getrennt werden. Zusätzlich sind Nebenleistungen anteilig den jeweiligen Hauptleistungen zuzuordnen, deren Schicksal sie teilen.
| Ware | Steuersatz |
|---|---|
| Möbel | 19 % MwSt. (Regelsteuersatz) |
| Garantie- & Serviceleistungen | Ggf. produktabhängige Steuersatzbehandlung. |
| Versandkosten | Anteilige Aufteilung bei gemischten Warenkörben |
mömax-Gebühren richtig verbuchen
mömax berechnet dem Händler verschiedene Gebühren, etwa Verkaufsprovisionen oder Marketingbeiträge. Diese sind aus den Abrechnungen zu extrahieren und den passenden Aufwandskonten zuzuweisen.
Beispiele für mömax-Gebühren:
- Verkaufsprovisionen (prozentual vom Umsatz)
- Marketingkosten
- Payment-Provider-Gebühren
Nutzen Sie unsere Schnittstellen-Expertise
E‑Commerce-Plattformen entwickeln sich ständig weiter – und mömax bildet dabei keine Ausnahme. Anpassungen am Marktplatz oder Änderungen an der mömax-API können unmittelbare Auswirkungen auf die Datenstruktur und damit auf Ihre Buchhaltung haben. Beispiele dafür sind neue Gebührenarten, geänderte Gebührenbezeichnungen oder aktualisierte Abrechnungsmodelle. Die Überwachung, Analyse und Dokumentation solcher Änderungen beansprucht bei Unternehmen und Steuerberatern erhebliche Ressourcen.
Wir nehmen Ihnen diese Aufgabe ab, sodass Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Unsere Schnittstellen-Experten verfolgen für Sie kontinuierlich unter anderem:
- Änderungen bei internationalen Steuersätzen
- Updates der mömax-Schnittstelle
- Anpassungen von Gebühren und Abrechnungsverfahren
Compliance für Ihre mömax-DATEV-Buchhaltung
EasyPliant unterstützt Unternehmen und Steuerberater dabei, ihre Buchführung GoBD-konform zu gestalten und gesetzliche Anforderungen zuverlässig zu erfüllen:
- Revisionssichere Archivierung:
- Alle mömax-Transaktionsdaten werden unveränderbar gespeichert, inklusive lückenloser Protokollierung aller Verarbeitungsschritte und Konfigurationsänderungen.
- Inklusive Verfahrensdokumentation:
- Die gesetzlich vorgeschriebene Verfahrensdokumentation wird von uns standardmäßig bereitgestellt.
- Abgleich mit Marktplatzmeldungen:
- Dank direkter Anbindung an die mömax-API entsprechen Ihre Buchungsdaten in DATEV den Meldungen der Plattform an die Finanzbehörden im Rahmen der Marktplatzhaftung.
Zentrale Verwaltung aller Vertriebskanäle
Viele Unternehmen verkaufen nicht nur über mömax, sondern nutzen zusätzlich Marktplätze wie Amazon oder betreiben eigene Onlineshops, etwa mit Shopify. Mit EasyPliant lassen sich alle Umsatz- und Zahlungsinformationen bequem in einem zentralen System bündeln.
- Alles in einer Plattform:
- Kein manueller Datenabgleich zwischen unterschiedlichen Systemen notwendig.
- Kompletter Überblick:
- Alle Umsätze und Zahlungseingänge sind übersichtlich an einem Ort abrufbar – einfach, sicher und rechtskonform.
- Einheitliche Buchungslogik:
- Standardisierte Buchungen und harmonisierte Daten über alle Vertriebskanäle hinweg.
- Effizienzgewinn:
- Eine Plattform, eine Schulung, ein Ansprechpartner – spart Zeit und Kosten.
Der Weg zur automatisierten mömax-Buchhaltung
Von der initialen Beratung bis zur kompletten Automatisierung durchlaufen wir sechs Phasen:
- 1Kostenfreie AnalyseBei einem kostenlosen Erstgespräch analysieren wir Ihren gegenwärtigen Buchhaltungsstand und identifizieren zusammen mögliche Verbesserungen.
- 2Schnittstelle konfigurierenWir verknüpfen Ihr Händlerkonto mithilfe der mömax-API sicher und einfach mit unserem System.
- 3Individuelle AnpassungWir richten die Kontierungsregeln entsprechend Ihres vorhandenen Kontenrahmens und gemäß Ihrer spezifischen Bedürfnisse ein.
- 4TestlaufMittels alter Transaktionsdaten prüfen wir die Einstellungen und gewährleisten, dass alle Erlös- und Zahlungsdaten fehlerfrei gebucht werden.
- 5Start der AutomatisierungVon nun an funktioniert Ihre mömax-Buchführung automatisch. Alle Kontierungen sind für den DATEV-Transfer vorbereitet.
- 6Fortlaufender SupportUnsere Experten kontrollieren fortlaufend die Qualität Ihrer Buchführung und unterstützen Sie bei Anliegen und Änderungen.
Wichtige Fragen zur mömax DATEV-Integration
Bestehen weitere Fragen zu unserer mömax-Schnittstelle für DATEV? Diese beantworten wir gerne in einem persönlichen Gespräch.