Steuerberater-Software: Steuerberater-Software für moderne Kanzleien: Schnelle DATEV-Prozesse
Moderne Steuerkanzleien stehen vor wachsenden Herausforderungen: Die Datenflut aus E-Commerce-Mandanten, komplexe Cloud-Systeme und steigende Anforderungen an Automatisierung belasten bestehende Prozesse.
Typische Probleme mit DATEV-Schnittstellen – manuelle Importe, fehleranfällige Exporte und lange Bearbeitungszeiten – kosten wertvolle Kapazitäten. Weil wir als Buchhalter und Mandanten mit den bestehenden Lösungen unzufrieden waren, haben wir EasyPliant entwickelt. EasyPliant löst diese Herausforderungen durch eine spezialisierte Kanzleisoftware, die Ihre DATEV-Prozesse vollständig automatisiert.
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Die Herausforderung von Steuerkanzleien im Umgang mit digitalen Mandanten
Die Digitalisierung verändert die Anforderungen an Steuerkanzleien grundlegend und damit auch die Anforderungen an die Software für Steuerberater. Immer mehr Mandanten betreiben E-Commerce-Geschäfte über Shopify, WooCommerce oder verkaufen auf Marktplätzen wie Amazon, eBay und OTTO. Diese digitalen Geschäftsmodelle erzeugen eine Vielzahl an Transaktionen, die buchhalterisch erfasst werden müssen.
Die zentralen Herausforderungen
- Fragmentierte Datenquellen
Jeder Mandant bringt eigene Systeme mit – von Shop-Software über Zahlungsdienstleister bis zu ERP-Lösungen wie Billbee.
- Hoher Anpassungsbedarf
Kostenstellen, Zusatzfelder, Kontierungen und Datenqualität müssen mandantenspezifisch konfiguriert werden.
- Uneinheitliche Exporte
Unterschiedliche Mandanten-Systeme liefern Daten in verschiedenen Formaten, was die Verarbeitung erschwert.
- Kapazitätsengpässe
Die manuelle Bearbeitung bindet Mitarbeiterressourcen, die für höherwertige Beratungsaufgaben fehlen.
- Technische Kompetenz
Das Know-how und tiefgreifende Verständnis der einzelnen Marktplätze und Shop-Systeme aufzubauen (und zu pflegen), ist zeit- und kostenintensiv. Spezialisierte Schnittstellen-Profis sind schwer zu finden.
Die Lösung mit EasyPliant
- Zentrale Plattform
Alle Mandanten-Systeme werden über eine einzige Schnittstelle angebunden und verarbeitet.
- Flexible Konfiguration
Mandantenspezifische Kostenstellen, Buchungsregeln und Kontierung ohne Mehraufwand.
- Automatisierte Exporte
Einheitliche DATEV-EXTF-Exporte für alle Mandanten – unabhängig von deren E-Commerce-Stack.
- Mehr Zeit für Beratung
Unsere Steuerberater-Software sorgt für bis zu 95 % weniger manuellen Aufwand und schafft Kapazitäten für wertschöpfende Tätigkeiten.
- Schnittstellenprofis, die Ihre Sprache sprechen
Unser Team kennt den Kanzleialltag aus eigener Erfahrung. Wir bringen die Schnittstellen-Kompetenz zu Ihnen und halten Sie auf dem Laufenden, was sich auf den Marktplätzen verändert.
Was eine gute Kanzleisoftware für Steuerberater leisten muss
Die ideale Steuerberater-Software verbindet Automatisierung, Geschwindigkeit und Flexibilität in einer Lösung. Diese Kernfunktionen sind entscheidend für effiziente DATEV-Prozesse.
- Automatisierung
- Intelligente Verarbeitung von Transaktionsdaten ohne manuelle Eingriffe. Import, Matching und Kontierung laufen vollautomatisch.
- Geschwindigkeit
- Schnelle Importe und Exporte, auch bei hohen Transaktionsvolumen. Keine Wartezeiten im Kanzleialltag.
- Flexibilität
- Kostenstellen, Buchungsregeln und Kontierung lassen sich flexibel und individuell an den Mandanten anpassen.
- DATEV-Integration
- Unsere Steuerberater-Software ist eine intelligente DATEV-Schnittstelle mit GoBD-konformen EXTF-Exporten.
- Zuverlässigkeit
- Höchste Sicherheitsstandards, GoBD-konforme Speicherung und kontinuierliche Backups. Ihre Mandantendaten sind bei uns sicher.
- Verständlichkeit
- EasyPliant ist aus der Sicht von BuchhalterInnen aufgebaut und leicht verständlich. Natürlich schulen wir Ihre MitarbeiterInnen bei Bedarf.
Vorteile von EasyPliant für Steuerberater und Steuerkanzleien
EasyPliant ist eine spezialisierte Steuerberater-Software und Plattform für automatisierte DATEV-Schnittstellen. Im Gegensatz zu allgemeinen Tools fokussiert sich EasyPliant vollständig auf die Anforderungen der E-Commerce-Buchhaltung.
Maximale Anpassbarkeit für Ihre Mandanten
EasyPliant passt sich Ihren Prozessen an – nicht umgekehrt. Die flexible Datenanpassung ermöglicht individuelle Konfigurationen für jeden Mandanten.
- Individuelle Kostenstellen für jeden Mandanten
- Frei definierbare Zusatzinformationen in Buchungssätzen
- Mandantenspezifische Kontierung nach Ihren Vorgaben
- Anpassbare Buchungsregeln für unterschiedliche Geschäftsmodelle
Spürbare Zeitersparnis durch schnelle Importe & Exporte
Die technische Performance von EasyPliant übertrifft manuelle Prozesse bei Weitem. Was früher einen ganzen Arbeitstag beanspruchte, erledigt EasyPliant in wenigen Minuten.
- Verarbeitung großer Datenmengen in Minuten statt Stunden
- Deutlich schnellere DATEV-EXTF-Exporte
- Weniger Kontrollaufwand durch automatisierte Validierung
- Stabilere Workflows im gesamten Team
Kein Aufbau teurer Schnittstellen-Expertise nötig
Das Erlernen und Aufrechterhalten von Kompetenzen für einzelne Shop-Systeme, Zahlungsanbieter und Marktplätze ist zeit- und kostenintensiv. EasyPliant übernimmt diese Aufgabe.
- Die komplette DATEV-Schnittstellenlogik ist integriert
- Externe Schnittstellen-Berater werden überflüssig
- Interne Entlastung der Kanzlei – kein zusätzliches IT-Wissen nötig
- Vorteilhaft für kleine wie große Kanzleien
Ein Ansprechpartner, der Ihre Sprache spricht
Unser Team besteht aus Buchhaltern, Steuerberatern und zertifizierten Tax E-Commerce Spezialisten. Wir kennen den Kanzleialltag aus eigener Erfahrung und verstehen DATEV – und das merkt man unserer Software für Steuerberater auch an.
- Technische Erklärungen in verständlicher Sprache für SteuerberaterInnen und BuchhalterInnen
- Praxisnahe, mandantenorientierte Unterstützung
- Schnelle Hilfe ohne nervige Warteschlangen
- Ein System, eine Schulung, ein Ansprechpartner
„EasyPliant hat unsere vorbereitende Buchhaltung revolutioniert. Was früher drei Mitarbeitende und jede Menge Zeit gekostet hat, passiert heute vollautomatisch – wir sparen Ressourcen und Nerven. Unsere Mitarbeitenden lieben es.“
Steuerberater-Software einfach integrieren – ohne Umstellung im Kanzleialltag
Die Integration von EasyPliant erfolgt reibungslos und ohne Störung laufender Mandantenarbeit. Die Kompatibilität mit bestehenden Kanzlei-Prozessen und -Systemen ist gewährleistet.
- 1Kostenfreies ErstgesprächGemeinsam analysieren wir Ihren aktuellen Workflow und besprechen Ihre Herausforderungen. Zusammen identifizieren wir Optimierungspotenziale.
- 2FahrplanGemeinsam entwickeln wir einen Fahrplan, welche Mandate angebunden werden sollen und welche mandantenspezifischen Anforderungen bestehen.
- 3Individuelle KonfigurationWir binden die gewünschten Mandate an unsere Plattform an und konfigurieren mit Ihnen die Kontierung. Die Buchungsregeln werden an Ihre Wünsche angepasst.
- 4Testlauf mit historischen DatenZur Validierung verarbeiten wir Transaktionen der vergangenen Monate. So stellen wir sicher, dass das Setup Ihren Anforderungen entspricht.
- 5Go-LiveVon nun an sparen Sie und Ihre KollegInnen mit unserer Steuerberater-Software über 95 % der manuellen Buchhaltungsarbeit ein.
- 6Kontinuierliche BetreuungMit regelmäßigen Compliance-Checks stehen wir Ihnen zur Seite. Sie haben einen festen Ansprechpartner bei Fragen und Änderungswünschen.
Weitere Funktionen im Überblick
EasyPliant bietet zahlreiche Funktionen, die speziell auf die Anforderungen von Steuerkanzleien zugeschnitten sind.
- Cloud-basierte SaaS-Lösung
Ohne Installation direkt im Browser nutzbar. 24/7 erreichbar, automatische Updates und höchste Sicherheitsstandards.
- Umsatzsteuermatrix
Unsere VatCommerce-Engine der nächsten Generation bewertet alle Transaktionen umsatzsteuerlich auf Einzelpostenebene – auch bei komplexen internationalen Sachverhalten.
- Mehrmandantenverwaltung
Verwalten Sie alle Mandanten zentral mit granularer Rechtevergabe für Ihre Mitarbeiter.
- Compliance & Nachverfolgbarkeit
Vollständige Protokollierung aller Verarbeitungsvorgänge und Einstellungsänderungen für maximale Transparenz.
- Verfahrensdokumentation
GoBD-konforme Verfahrensdokumentation für alle automatisierten Prozesse ist inklusive.
- Persönlicher Support
Erreichen Sie uns telefonisch und per E-Mail – schnell, direkt und persönlich. Wir kennen den Kanzleialltag von innen.
Unterstützte Plattformen und Systeme
EasyPliant verbindet alle relevanten E-Commerce-Systeme mit DATEV. Alle Ihre Mandanten-Plattformen greifen nahtlos ineinander – keine isolierten Tool-Silos mehr, keine doppelte Datenpflege.
Aus dem Blog
Taxdoo Alternative: Warum EasyPliant auf die Partnerschaft mit Steuerkanzleien setzt
Taxdoo zieht sich aus dem Schnittstellengeschäft zurück. Erfahren Sie, warum EasyPliant als Alternative weiter auf die Zusammenarbeit mit Steuerkanzleien setzt.
Artikel lesenHäufige Fragen zur Steuerberater-Software
Haben Sie weitere Fragen zu EasyPliant als Software für Steuerberater? Gerne besprechen wir Ihre individuellen Anforderungen in einem persönlichen Beratungsgespräch.