DocMorris-Schnittstelle: Buchhaltung in DATEV automatisieren
Wer über DocMorris verkauft, erzeugt eine Vielzahl an Marktplatzdaten: zahlreiche Transaktionen, unterschiedliche Gebühren, periodische Auszahlungen sowie Stornierungen und Korrekturen. All diese Informationen müssen korrekt und effizient in die Buchhaltung überführt werden – andernfalls entstehen Medienbrüche, Abstimmungsaufwand und ein erhöhtes Fehlerrisiko.
Mit EasyPliant automatisieren Sie die DocMorris-Buchhaltung von der Datenübernahme bis zum fertigen DATEV-Export. Die Plattform bereitet alle Erlös-, Gebühren- und Zahlungsdaten strukturiert auf und stellt sie revisionssicher für Ihre Finanzbuchhaltung bereit.
Kostenlose Beratung anfragenDocMorris-Buchhaltung: Manuelle Aufwände reduzieren
Die Buchhaltung für einen solchen Marktplatz ist anspruchsvoll. Aus jedem Abrechnungszeitraum entstehen viele einzelne Transaktionen aus Verkäufen, Provisionen, Versandkosten, und gesammelten Auszahlungen. Hinzu kommen Stornierungen und Korrekturen, die einzelnen Vorgängen zugeordnet werden müssen.
Werden diese Daten manuell verarbeitet, kostet das viel Zeit und begünstigt Fehler. Typische Herausforderungen sind:
- Gemischte Warenkörbe: Enthält ein Warenkorb unterschiedlich besteuerte Produkte, muss die Umsatzsteuer je Artikel und nicht nur auf Gesamtbetragsebene korrekt abgebildet werden.
- Einzelbuchungspflicht: Jede Bestellung benötigt einen eigenen, separaten Buchungssatz, um den handels- und steuerrechtlichen Anforderungen zu genügen.
- Plattformgebühren: Die Abzüge von DocMorris – etwa Plattformprovisionen und Servicegebühren – müssen auf die jeweiligen Aufwandskonten gesplittet und dabei umsatzsteuerlich korrekt bewertet werden.
- Nebenleistungen: Versandkosten müssen je nach Warenkorb-Zusammensetzung mit dem richtigen Steuersatz verbucht werden.
- Refunds: Rückerstattungen müssen rückwirkend auf den Ursprungsumsatz bezogen und die Umsatzsteuer entsprechend korrigiert werden.
- Auszahlungsberichte: Die von DocMorris überwiesenen Summen müssen exakt mit den Buchhaltungsdaten abgeglichen werden.
Je größer das Verkaufsvolumen, desto stärker summieren sich diese Aufgaben. Eine spezialisierte Schnittstelle nimmt Ihnen die wiederkehrende Handarbeit ab und sorgt für eine konsistente, nachvollziehbare Datenbasis.
- Strukturierte Datenaufbereitung
- Alle Transaktionen werden automatisch eingelesen, zugeordnet und konsistent aufbereitet.
- Hoher Automatisierungsgrad
- Intelligentes Matching von Zahlungen und Erlösen mit über 95 % automatischer Zuordnung.
- DATEV-Export
- Buchungsdaten stehen exportfertig im DATEV-EXTF-Format für Ihre Steuerkanzlei bereit.
Ihre Vorteile mit EasyPliant für Händler und Steuerberater
Statt Daten manuell zu sammeln, zu sortieren und zu prüfen, arbeiten Sie mit einem standardisierten, wiederholbaren Prozess – ein Vorteil für Händler und betreuende Kanzlei gleichermaßen.
- Weniger manuelle Nachbearbeitung
- Wiederkehrende Schritte laufen automatisiert, statt jeden Vorgang einzeln zu erfassen.
- Strukturierte Daten
- Erlöse, Gebühren und Zahlungen werden eindeutig und nachvollziehbar zusammengeführt.
- Effizientere Abläufe
- Die Vorbereitung der Buchhaltung beschleunigt sich spürbar – bei gleichbleibender Datenqualität.
- Standardisierte Datenübergabe
- Die Kanzlei erhält Daten in einem einheitlichen, DATEV-konformen Format.
- Weniger Rückfragen
- Klare Zuordnungen und eine nachvollziehbare Datenbasis reduzieren den Abstimmungsbedarf.
- Skalierung
- Auch bei steigendem Transaktionsvolumen bleibt der Prozess beherrschbar und konsistent.
So funktioniert die DATEV-Schnittstelle
Das Grundprinzip ist einfach: Die Daten werden aus dem Marktplatz übernommen, automatisiert aufbereitet und so strukturiert, dass sie unmittelbar für die Finanzbuchhaltung nutzbar sind. EasyPliant übernimmt dabei die wiederkehrenden Schritte – vom Import über das Matching bis zur Bereitstellung des Exports für die DATEV-Schnittstelle.
DATEV-Export einfach bereitstellen
Aus den aufbereiteten Transaktionen erstellt EasyPliant einen vollständigen DATEV-EXTF-Export. So werden die für die Buchhaltung relevanten Informationen strukturiert an Ihre Buchhaltung oder Kanzlei übergeben:
- Jede Bestellung als eigener, separater Buchungssatz – konform zur Einzelbuchungspflicht
- Erlöse, getrennt nach Steuersatz und Erlösart
- Marktplatzgebühren und Provisionen auf den passenden Aufwandskonten – mit korrekter umsatzsteuerlicher Bewertung
- Zahlungs- und Auszahlungsinformationen für den Bankabgleich
- Stornierungen und Refunds als nachvollziehbare Gegenbuchungen mit Bezug auf den Ursprungsumsatz und korrigierter Umsatzsteuer
Die Kontierung erfolgt nach Ihrem bestehenden Kontenrahmen (SKR03 oder SKR04). Der Export ist DATEV-konform und kann ohne Zwischenschritte in die Finanzbuchhaltung eingelesen werden.
Buchungsdaten automatisiert übernehmen und verarbeiten
Die Daten werden per Datei-Import übernommen – je nach dem, was für Ihr Setup am besten passt. Anschließend werden die Buchungsdaten automatisiert verarbeitet:
- Zuordnung: Jeder Verkauf, jede Gebühr und jede Auszahlung wird der richtigen Buchung zugeordnet.
- Abstimmung: Die von DocMorris überwiesenen Auszahlungen werden exakt mit den zugehörigen Erlösen und Gebühren abgeglichen – über 95 % der Vorgänge ohne manuelles Eingreifen.
- Übergabe: Die fertig kontierten Daten stehen exportfertig für DATEV bereit.
So vereinfachen Sie die Übergabe an die Buchhaltung erheblich. Plattformspezifisches Know-how ist nicht erforderlich – die Logik ist in der Schnittstelle hinterlegt und wird laufend gepflegt.
Beleg- und Transaktionsdaten korrekt aufbereiten
Für eine korrekte Buchhaltung müssen alle relevanten Daten vollständig, korrekt und nachvollziehbar zusammengeführt werden. Aus dem Marktplatz fließen dabei insbesondere folgende Informationen ein:
- Verkäufe: Erlöse je Bestellung, getrennt nach Steuersatz und Produktart.
- Gebühren: Verkaufsprovisionen, Werbekosten und weitere Marktplatzgebühren.
- Auszahlungen: Sammelauszahlungen mit allen enthaltenen Einzelposten.
- Stornos und Korrekturen: Retouren und nachträgliche Anpassungen, die dem ursprünglichen Vorgang zugeordnet bleiben.
EasyPliant führt diese Daten über konfigurierbare Buchungsregeln zusammen. So entsteht eine buchhalterisch belastbare Grundlage, die den Anforderungen der GoBD entspricht: revisionssicher archiviert, mit dokumentierten Regel- und Einstellungsänderungen.
Steuersätze korrekt zuordnen
Das Sortiment einer Versandapotheke umfasst Produkte mit unterschiedlichen Steuersätzen. Diese Unterschiede müssen bei der Buchhaltung in DATEV berücksichtigt werden:
| Ware | Steuersatz |
|---|---|
| Apothekenpflichtige Arzneimittel | 19 % MwSt. (Regelsteuersatz) |
| Nahrungsergänzungsmittel | Je nach Klassifizierung 7 % oder 19 % |
| Medizinprodukte | Ggf. produktabhängige Steuersatzermäßigung |
| Versandkosten | Anteilige Aufteilung bei gemischten Warenkörben |
Die Schnittstelle ordnet die Erlöse automatisch den passenden Steuersätzen und Erlöskonten zu – je Artikel und nicht nur auf Gesamtbetragsebene, auch bei gemischten Warenkörben, in denen unterschiedlich besteuerte Artikel kombiniert werden. Nebenleistungen wie Versandkosten werden dabei je nach Warenkorb-Zusammensetzung mit dem richtigen Steuersatz verbucht.
Gebühren und Provisionen automatisch kontieren
Der Marktplatz erhebt verschiedene Arten von Gebühren, die automatisiert aus den Abrechnungen extrahiert und den passenden Aufwandskonten zugewiesen werden müssen. Unsere Schnittstelle verarbeitet die typischen Gebührenarten automatisch:
- Plattformprovisionen (prozentual vom Umsatz)
- Servicegebühren
- Werbekostenzuschüsse
Die Abzüge werden auf die jeweiligen Aufwandskonten gesplittet und dabei umsatzsteuerlich korrekt bewertet. So bleiben die Gebühren sauber von den Erlösen getrennt – ein wichtiger Schritt, um Umsätze und Aufwände nicht zu vermischen.
Multi-Channel-Buchhaltung: DocMorris in kanalübergreifende Prozesse integrieren
In der Regel verkaufen Händler nicht ausschließlich über DocMorris, sondern nutzen parallel weitere Marktplätze wie z. B. Amazon, betreiben ein eigenes Shopsystem wie Shopify oder wickeln Zahlungen über verschiedene Payment-Anbieter ab. Kanalübergreifende Prozesse reduzieren Medienbrüche und Doppelarbeit. Mit EasyPliant führen Sie alle Erlös- und Zahlungstransaktionen in einer zentralen Lösung zusammen.
- Eine Plattform:
- Keine manuellen Synchronisationen zwischen verschiedenen Tools.
- 360°-Überblick:
- Alle Erlöse und Zahlungen werden zentral erfasst. Einfach, sicher und GoBD-konform.
- Konsistente Buchungslogik:
- Einheitliche Kontierung und Formatierungsstandards über alle Kanäle.
- Zeit- und Kostenersparnis:
- Ein System, eine Schulung, ein Ansprechpartner.
Einrichtung in wenigen Schritten
Der Weg von der ersten Beratung bis zur vollständigen Automatisierung umfasst sechs Schritte:
- 1Unverbindliche BeratungIn einem kostenlosen Beratungstermin analysieren wir Ihre aktuelle Buchhaltungssituation und ermitteln gemeinsam das Optimierungspotential.
- 2Workflow etablierenWir verbinden Ihr DocMorris-Konto sicher mit unserer Plattform über einen strukturierten Datei-Import.
- 3Maßgeschneiderte KonfigurationWir richten Buchungsregeln und Kontenrahmen (SKR03 oder SKR04) passend zu Ihren individuellen Anforderungen ein.
- 4Testlauf mit AltdatenMit historischen Transaktionen prüfen wir die Konfiguration und stellen sicher, dass alle Buchungen korrekt erstellt werden.
- 5Go-Live der AutomatisierungAb sofort läuft Ihre Buchhaltung automatisiert. Alle Buchungssätze stehen exportfertig für DATEV bereit.
- 6Laufende BetreuungUnser Team überwacht kontinuierlich die Datenqualität, unterstützt bei Fragen und führt regelmäßige Compliance-Checks durch.
Häufige Fragen zur DocMorris-DATEV-Schnittstelle
Haben Sie weitere Fragen zur DocMorris-Anbindung oder unserer DATEV-Schnittstelle? Gerne beantworten wir diese in einem persönlichen Gespräch.