plentyONE (ehemals plentymarkets): Buchhaltung und DATEV-Export automatisieren
plentyONE (ehemals plentymarkets) ist für viele Händler die Zentrale des Multichannel-Geschäfts: Marktplätze, eigene Shops und Zahlungsarten laufen dort zusammen. Genau diese Bündelung macht die Buchhaltung anspruchsvoll – wer alle Kanäle über manuelle Exporte in DATEV überführt, verbringt jeden Monat Tage mit Abstimmung und Fehlersuche.
Mit EasyPliant automatisieren Sie die vorbereitende Buchhaltung – von der Datenübernahme bis zum fertigen DATEV-Export. Wir bündeln Ihre Daten, matchen Zahlungen zu Erlösen, kontieren regelbasiert vor und liefern einen importfertigen DATEV-EXTF-Export. So sparen Sie bis zu 95 % manuellen Aufwand – GoBD-konform und revisionssicher.
Kostenlose Beratung anfragenUnsere DATEV-Schnittstelle für Ihre plentyONE-Buchhaltung
Unsere Schnittstelle verarbeitet alle buchungsrelevanten Daten aus Ihrer Warenwirtschaft automatisch – ohne dass Sie plattformspezifisches Buchhaltungs-Know-how benötigen. Mehr dazu auf der Übersichtsseite unserer DATEV-Schnittstelle.
- plentyONE-Daten zentral bündeln
- Alle Marktplätze, Shops und Zahlarten laufen an einem Ort zusammen. So entsteht eine vollständige Datenbasis für Ihre Finanzbuchhaltung.
- Automatische Kontierung & Zahlungszuordnung
- Erlöse und Zahlungen werden über konfigurierbare Buchungsregeln vorkontiert und zu über 95 % automatisch zugeordnet. Sinnvolle Standardregeln sind sofort einsatzbereit.
- DATEV-EXTF-Export für die Steuerkanzlei
- Ihre Daten werden als importfertiger DATEV-EXTF-Export bereitgestellt – passend zu SKR03 oder SKR04. Das reduziert die Nacharbeit in der Kanzlei spürbar.
plentyONE: Typische DATEV-Buchhaltungsfallen im Multichannel-Handel
Je mehr Kanäle in plentyONE zusammenlaufen, desto mehr steuerliche Konstellationen treffen in einem System aufeinander. Vier Themen verursachen in der Praxis den größten Teil der manuellen Buchhaltungsarbeit: veraltete Steuereinstellungen, gemischte Vorgänge, der Zahlungsabgleich über viele Kanäle und Rückabwicklungen.
Steuereinstellungen in plentyONE: kleine Ursache, monatelange Wirkung
Welcher Steuersatz auf einem Beleg landet, bestimmen die in plentyONE hinterlegten Steuersätze und Länderkonfigurationen. Einmal eingerichtet, geraten diese Einstellungen aus dem Blick – und veralten schneller, als man denkt:
- Neue Kanäle und Länder: Ein zusätzlicher Marktplatz oder ein neues Lieferland bringt eigene steuerliche Anforderungen mit.
- Lieferschwelle überschritten: Ab 10.000 € EU-weitem B2C-Umsatz gelten die Steuersätze der Bestimmungsländer.
- Artikel falsch zugeordnet: Produkte mit ermäßigtem Steuersatz laufen unter dem Regelsteuersatz – oder umgekehrt.
Solche Fehler fallen im Tagesgeschäft nicht auf: Jede einzelne Rechnung sieht plausibel aus, während sich die Abweichungen über Monate aufsummieren. EasyPliant prüft den steuerlichen Sachverhalt jedes Vorgangs unabhängig von der plentyONE-Konfiguration und meldet Abweichungen proaktiv – lange bevor die Umsatzsteuer-Voranmeldung oder eine Betriebsprüfung sie aufdeckt.
Erlöse bei gemischten Vorgängen und Marktplätzen aufsplitten
Ein einzelner Vorgang enthält oft Positionen mit unterschiedlichen Steuersätzen plus Nebenleistungen wie Versand. Eine pauschale Sammelbuchung führt zu falschen Erlöskonten – jeder Posten muss einzeln erfasst und Nebenleistungen müssen proportional verteilt werden:
- Einzelposten-Analyse: Jede Position wird mit ihrem korrekten Steuersatz erfasst.
- Aufteilung je Kanal und Steuersatz: Statt einer Sammelbuchung entstehen saubere, getrennte Buchungssätze.
- Nebenleistungen korrekt verteilt: Versandkosten werden proportional zu den steuerpflichtigen Nettoentgelten aufgeteilt.
Zahlungen je Kanal: Das ERP kennt den Beleg, nicht die Auszahlung
plentyONE ordnet Zahlungen den Aufträgen zu – die Abrechnungsseite bleibt aber außen vor: Marktplatz-Gebühren, Sammelauszahlungen über hunderte Bestellungen und die Abrechnungen der Zahlungsdienstleister existieren nur in den jeweiligen Quellsystemen.
- Eigene Logik je Kanal: Jeder Marktplatz und jede Zahlart rechnet anders ab – mit eigenen Gebühren, Zyklen und Formaten.
- Intelligentes Matching: EasyPliant führt Beleg- und Zahlungsseite zusammen und ordnet über 95 % automatisch zu (Ausziffern).
- Gebühren getrennt verbucht: Auszahlungsbetrag und einbehaltene Gebühren werden ordnungsgemäß getrennt verbucht.
Rückabwicklungen, Gutschriften und Stornos abbilden
plentyONE bildet Retouren und Gutschriften als eigene Auftragstypen ab, die mit dem Ursprungsauftrag verknüpft sind. In der Buchhaltung müssen diese Vorgänge vollständig und mit korrektem Bezug ankommen – inklusive anteiliger Gebühren und Erstattungen.
- Typische Fälle: (Teil-)Retoure, (Teil-)Gutschrift, Storno sowie nachträgliche Korrekturen inklusive Gebühren und Abzügen.
- Konsistente Verbuchung: Beleg, Zahlung und Buchung bleiben verknüpft und nachvollziehbar.
- Lückenlose Dokumentation: Alle Korrekturen bleiben revisionssicher nachvollziehbar.
Der teure Fehler: Was über plentyONE laufen sollte – und was nicht
plentyONE ist darauf ausgelegt, möglichst viele Kanäle zu bündeln – naheliegend also, auch die Buchhaltung komplett daraus zu speisen, oder? Für Lager, Versand und Kundenservice ist die Bündelung ideal. Für die Finanzbuchhaltung ist es ein Albtraum, der häufig teuer endet. Wir empfehlen eine klare Trennung nach Systemen: Jeder Umsatz wird möglichst aus dem System verarbeitet, in dem er entstanden ist.
Warum Marktplätze direkt anbinden?
Beim Import in die Warenwirtschaft geht genau das verloren, was die Buchhaltung braucht:
- Fehlende Abrechnungsdetails:
- Gebühren, Werbekosten, Erstattungen und Einbehalte von Amazon, eBay oder Zalando stehen nur in den Marktplatz-Abrechnungen.
- Fehlerkaskaden:
- Import-Fehler oder doppelt angelegte Aufträge wandern unbemerkt in die Buchhaltung.
- Aufwändige Fehlersuche:
- Weicht eine Auszahlung ab, muss über mehrere Systeme hinweg rekonstruiert werden, wo die Differenz entstand.
Marktplatz-Umsätze verarbeitet EasyPliant deshalb direkt aus der Quelle – inklusive Gebühren und Auszahlungen.
Wofür plentyONE die richtige Quelle ist
Die Warenwirtschaft ist immer dann die ideale Datenquelle, wenn Vorgänge originär in plentyONE entstehen:
- Manuell angelegte Aufträge:
- B2B- und Telefonbestellungen, die direkt in plentyONE erfasst werden – häufig auf Rechnung mit Zahlungsziel.
- plentyShop-Bestellungen:
- Verkäufe über den eigenen plentyShop entstehen originär im System.
- Eigene Belege:
- Rechnungen und Gutschriften, die direkt in plentyONE erzeugt werden.
In diesen Fällen ist plentyONE das Primärsystem – und damit die beste Datenquelle für Ihre Buchhaltung.
Die Voraussetzung: dezidierte Filter
Ein hybrides Setup funktioniert nur, wenn sich exakt steuern lässt, welche Vorgänge aus welchem System in die Buchhaltung einfließen. EasyPliant bietet dafür dezidierte Filtermöglichkeiten:
- Nach Auftragsherkunft:
- Jeder Auftrag trägt in plentyONE eine eindeutige Herkunft (Amazon, eBay, plentyShop …). Darüber wird gesteuert, welche Vorgänge aus plentyONE verarbeitet werden – und welche über die direkte Anbindung laufen.
- Nach Auftragsmerkmalen:
- Auch Auftragstypen oder Kundenmerkmale können als Kriterien dienen – etwa um B2B-Aufträge gezielt einzuschließen.
- Ohne Duplikate:
- Jeder Vorgang wird genau einmal verarbeitet – aus dem System, in dem er entstand.
Praxisbeispiel
Ein Händler verkauft über Amazon, eBay und Zalando, betreibt einen plentyShop und nimmt B2B-Bestellungen telefonisch an. Optimale Konfiguration:
- Amazon, eBay & Zalando → direkte Marktplatz-Anbindungen, inklusive Gebühren und Auszahlungen
- plentyShop-Bestellungen → plentyONE
- B2B-Aufträge mit Zahlungsziel → plentyONE
Filter über die Auftragsherkunft verhindern jede Doppelverarbeitung – und getrennte Erlöskonten je Kanal machen die BWA endlich aussagekräftig.
Ihre Vorteile mit EasyPliant
Händler und Steuerkanzlei profitieren gleichermaßen – durch mehr Effizienz, höhere Qualität und verlässliche Compliance.
- Zeitersparnis & Automatisierung:
- Die regelbasierte Vorbereitung und der automatische DATEV-Export reduzieren den manuellen Aufwand um bis zu 95 %.
- Proaktive Fehlererkennung:
- Unstimmige Steuersachverhalte und veraltete Konfigurationen werden erkannt und gemeldet, bevor sich Fehler über Monate aufsummieren.
- Rechtssicherheit & Compliance:
- Alle Daten werden GoBD-konform und revisionssicher gespeichert. Änderungen an Buchungsregeln sind lückenlos dokumentiert.
- Flexibilität für komplexe Use Cases:
- Anpassbare Regeln bilden auch komplexe Setups ab. Bei Updates an der Warenwirtschaft passen wir die Verarbeitung automatisch an.
So funktioniert die Einrichtung der plentyONE-Schnittstelle für DATEV
Der Weg von der ersten Beratung bis zur vollständigen Automatisierung umfasst sechs Schritte:
- 1Erstgespräch & ProzessanalyseGemeinsam bewerten wir Ihre Ist-Prozesse, Datenquellen und die Anforderungen Ihrer Steuerkanzlei in einem unverbindlichen Gespräch.
- 2Sichere SystemverbindungWir stellen eine verschlüsselte Verbindung zu Ihrer Warenwirtschaft her – ohne Datenverlust oder Sicherheitsrisiken.
- 3Individuelle AnpassungWir konfigurieren die Kontierungsregeln und gleichen diese mit Ihrem Kontenrahmen (SKR03 / SKR04) ab.
- 4Testlauf & ValidierungAnhand von Vergangenheitsdaten überprüfen wir das Buchhaltungs-Setup auf Herz und Nieren.
- 5Automatisierung im BetriebDie laufende Verarbeitung startet. Sämtliche Buchungsdaten werden kontinuierlich für den DATEV-Export aufbereitet.
- 6Support & laufende ChecksWir begleiten Sie mit unserem Support und regelmäßigen Compliance-Checks auch nach dem Onboarding dauerhaft.
Häufige Fragen zur plentyONE DATEV Schnittstelle
Haben Sie weitere Fragen zu plentyONE oder unserer DATEV-Schnittstelle? Gerne beantworten wir diese in einem persönlichen Gespräch.