Optimieren Sie die MediaMarkt-Buchhaltung mit unserer DATEV-Integration
Steuerberater und Händler kennen die Herausforderungen des MediaMarkt-Marktplatzes: komplexe Produktsortimente, internationale Verkäufe und vielschichtige Gebührenstrukturen. Eine manuelle Buchhaltung ist kostenintensiv und fehleranfällig.
Mit EasyPliant optimieren Sie die MediaMarkt-Buchhaltung. Durch das fortschrittliche Matching von Zahlungen und Erlösen können Sie einen Automatisierungsgrad von über 99 % erreichen.
Kostenlose Demo vereinbarenUnsere MediaMarkt-API-Schnittstelle für die Buchhaltung
Unsere spezialisierte DATEV-Integration importiert und verarbeitet sämtliche Transaktionsdaten vollautomatisch mit einem Automatisierungsgrad von über 99 %.
- Direkte MediaMarkt-API-Integration
- Direkte Anbindung an die MediaMarkt-API – ohne Umwege über Zwischensysteme.
- Über 99 % Automatisierungsgrad
- Smarte Verknüpfung von Zahlungen und Erlösen durch unsere fortschrittlichen Algorithmen.
- DATEV Export
- Vollautomatischer Export im EXTF-Format für nahtlose Steuerkanzlei-Integration.
- GoBD-konform
- Gesetzeskonforme Archivierung sämtlicher Transaktionsdaten, Verarbeitungsschritte und Konfigurationsänderungen.
- Plattform-Updates
- Unsere Experten überwachen kontinuierlich alle API-Änderungen und Plattform-Updates von MediaMarkt.
- Steuersätze
- Präzise Verbuchung der unterschiedlichen Steuersätze für Elektronikprodukte, Software und Serviceleistungen.
Warum ist eine eigene MediaMarkt-API-Schnittstelle notwendig?
Manche Anbieter empfehlen, MediaMarkt-Transaktionen zunächst in ein Zwischensystem wie beispielsweise Shopify zu importieren. Erst anschließend erfolgt die Übertragung in die DATEV-Buchhaltung. Dieser Ansatz ist jedoch in mehreren Hinsichten problematisch:
Performance-Probleme
Sämtliche Daten müssen durch mindestens zwei Systeme geleitet werden. Dies verursacht Verzögerungen und kann bei großem Transaktionsaufkommen zu Performance-Problemen führen.
Anfällig für Fehler
Mögliche Fehlerquellen und der Aufwand für die Fehlerdiagnose vervielfachen sich mit jeder weiteren Schnittstelle.
Problematischer Support
Sie müssen mindestens zwei Systeme sowie deren Verbindung administrieren. An wen wenden Sie sich bei Support-Anfragen? Im ungünstigsten Fall verweisen alle beteiligten Parteien gegenseitig aufeinander.
Marktplatzspezifische Besonderheiten
Eine speziell für den MediaMarkt-Marktplatz konzipierte Schnittstelle kann marktplatzspezifische steuerliche Anforderungen optimal berücksichtigen.
Praxisbeispiel: Direkte API-Anbindung
Ein mittelständisches Unternehmen mit 3.000 monatlichen Bestellungen über MediaMarkt reduziert mit unserer direkten API-Schnittstelle den Buchhaltungsaufwand um durchschnittlich 12 Stunden pro Monat. Die korrekte Verbuchung variabler Steuersätze und die automatisierte Zuordnung von Marktplatzgebühren minimieren außerdem das Risiko von Steuernachzahlungen deutlich.
Länder-spezifische MediaMarkt-Marktplätze richtig in DATEV abbilden
Die Plattformen mediamarkt.de (Deutschland) und mediamarkt.at (Österreich) stellen separate Marktplätze dar und erfordern eine getrennte Buchungsführung für eine ordnungsgemäße buchhaltungstechnische Darstellung.
Checkliste für die länderübergreifende Buchhaltung:
- Separate Erlöskonten für DE und AT in DATEV anlegen.
- Getrennte Bankkonten für die Zahlungsabwicklung einrichten.
- Überprüfen, ob das Lagerland, von dem aus Ware versendet wird, richtig konfiguriert ist.
EasyPliant identifiziert automatisch die unterschiedlichen MediaMarkt-Marktplätze und führt entsprechend separate Buchungsvorgänge durch.
Produktkategorisierung und Steuersätze bei MediaMarkt korrekt verbuchen
Verschiedene Umsatzsteuersätze müssen in der Buchführung getrennt erfasst werden. Bei Warenkörben mit unterschiedlichen Produkten sind Nebenleistungen, wie etwa Versandkosten, anteilig den jeweiligen Hauptleistungen zuzuordnen.
| Ware | Steuersatz |
|---|---|
| Elektronikgeräte | 19 % MwSt. (Regelsteuersatz) |
| Garantie- & Serviceleistungen | Ggf. produktabhängige Steuersatzbehandlung. |
| Versandkosten | Anteilige Aufteilung bei gemischten Warenkörben |
MediaMarkt-Gebühren und Provisionen automatisch kontieren
MediaMarkt berechnet unterschiedliche Gebührentypen, wie beispielsweise Verkaufsprovisionen oder Werbekosten. Diese müssen automatisch aus den Abrechnungen erfasst und den entsprechenden Aufwandskonten zugeordnet werden.
Typische MediaMarkt-Gebühren, die wir automatisch verarbeiten:
- Verkaufsprovisionen (prozentual vom Umsatz)
- Werbekostenzuschüsse
- Zahlungsdienstleistergebühren
Wir haben die MediaMarkt-API-Expertise
Der MediaMarkt-Marktplatz wird fortlaufend weiterentwickelt. Dabei können API-Updates unmittelbar die Struktur der zu verarbeitenden Daten und somit die Finanzbuchhaltung beeinflussen. Dies geschieht beispielsweise bei der Einführung neuer Gebühren oder der Umbenennung bestehender Gebühren oder bei Abrechnungsänderungen aus anderen Ländern. Die Überwachung, Prüfung und Dokumentation solcher Änderungen bindet bei Steuerkanzleien und Händlern erhebliche Ressourcen.
Mit EasyPliant können Sie diese zeitaufwendige und kostspielige Aufgabe delegieren. Nutzen Sie unsere Plattform-Expertise, damit Sie sich auf Ihr eigentliches Kerngeschäft fokussieren können. Aktuelle Entwicklungen, die wir für Sie überwachen:
- Updates der MediaMarkt-API-Dokumentation
- Neue Abrechnungsmodelle und Gebührenstrukturen
- Änderungen der umsatzsteuerrechtlichen Anforderungen
Compliance und GoBD-konforme Buchhaltung
EasyPliant unterstützt MediaMarkt-Händler und Steuerkanzleien dabei, die Compliance ihrer Buchhaltung zu verbessern und die GoBD-Anforderungen zu erfüllen:
- Revisionssichere Datenspeicherung:
- Sämtliche MediaMarkt-Transaktionsdaten werden unveränderlich gespeichert. Alle Verarbeitungsschritte und Konfigurationsänderungen werden vollständig dokumentiert.
- Verfahrensdokumentation inklusive:
- Die rechtlich erforderliche Verfahrensdokumentation wird von uns bereitgestellt.
- Marktplatz-Haftungsmeldung:
- Da unsere Schnittstelle direkt mit der MediaMarkt-API verbunden ist, sind Ihre Buchhaltungswerte automatisch mit den MediaMarkt-Meldungen an die Finanzbehörden konsistent.
Alle Marktplätze aus einer Hand
In der Regel verkaufen Händler nicht allein auf MediaMarkt, sondern nutzen weitere Marktplätze wie z. B. Amazon oder verkaufen Eigenmarken über ein eigenes Shopsystem wie Shopify. Mit EasyPliant können Sie alle Erlös- und Zahlungstransaktionen über eine einzelne Plattform abbilden.
- Eine Plattform:
- Keine manuellen Synchronisationen zwischen verschiedenen Tools.
- 360° Überblick:
- Alle Erlöse und Zahlungen werden zentral erfasst. Einfach, sicher und GoBD-konform.
- Konsistente Buchungslogik:
- Einheitliche Kontierung und Formatierungsstandards über alle Kanäle.
- Zeit- und Kostenersparnis:
- Ein System, eine Schulung, ein Ansprechpartner.
Der Weg zur automatisierten MediaMarkt-Buchhaltung
Der Weg von der ersten Beratung bis zur vollständigen Automatisierung umfasst sechs Schritte:
- 1Unverbindliche BeratungIn einem kostenlosen Beratungstermin analysieren wir Ihre aktuelle Buchhaltungssituation und ermitteln gemeinsam das Optimierungspotenzial.
- 2API-Verbindung einrichtenÜber die offizielle MediaMarkt-API verbinden wir Ihr Verkäuferkonto sicher mit unserer Plattform – ohne Datenverlust oder Sicherheitsrisiken.
- 3Maßgeschneiderte KonfigurationWir konfigurieren die Buchungslogik passend zu Ihrem bestehenden Kontenrahmen und Ihren individuellen Anforderungen.
- 4Probelauf mit AltdatenMit historischen Transaktionen testen wir die Konfiguration und stellen sicher, dass alle Buchungen korrekt erstellt werden.
- 5Go-Live der AutomatisierungAb sofort läuft Ihre MediaMarkt-Buchhaltung automatisch. Alle Buchungssätze stehen exportfertig für DATEV bereit.
- 6Laufende BetreuungUnser Team überwacht kontinuierlich die Datenqualität und steht Ihnen bei Fragen oder Änderungen zur Verfügung.
Häufige Fragen zur MediaMarkt-Buchhaltung
Haben Sie weitere Fragen zur MediaMarkt-API oder unserer DATEV-Schnittstelle? Gerne beantworten wir diese in einem persönlichen Gespräch.