Automatisieren Sie die Decathlon-Buchhaltung mit unserer API-Schnittstelle
Unterschiedliche Steuersätze, grenzüberschreitender Handel und komplexe Gebührenstrukturen machen die Decathlon-Buchhaltung zu einer zeitraubenden Herausforderung für Steuerkanzleien und Händler.
Die EasyPliant-Lösung macht Schluss mit manueller Datenerfassung: Unsere Lösung für die Buchhaltung bei Decathlon verknüpft automatisch Erlöse und Zahlungen und nutzt anpassbare Kontierungsregeln, um Ihren Buchungsaufwand um mehr als 90 % zu reduzieren.
Kostenlose Demo vereinbarenProfessionelle DATEV-Integration für Decathlon
Unsere spezialisierte Decathlon-Schnittstelle erfasst und verbucht alle Transaktionsdaten vollautomatisch mit einem Automatisierungsgrad von über 99 %.
- Direkte Decathlon-Verbindung
- Unmittelbare Verknüpfung zur Decathlon-API – ohne Umwege über Drittsysteme.
- Nahezu vollständige Automatisierung
- Smarte Verknüpfung von Zahlungsdaten und Erlösen dank fortschrittlicher Matching-Technologie.
- DATEV-Export für Decathlon
- Automatischer Export im DATEV-EXTF-Standard für reibungslose Übergabe an Ihre Steuerberatung.
- Rechtskonforme Buchführung
- Revisionssichere Speicherung sämtlicher Transaktionen, Prozessschritte und Einstellungsänderungen.
- Plattform-Überwachung
- Wir haben sämtliche Änderungen des Decathlon-Marktplatzes im Blick, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft fokussieren können.
- Steuersätze
- Exakte Kontierung verschiedener Mehrwertsteuersätze – auch bei gemischten Warenkörben.
Warum Sie eine dedizierte Decathlon-Schnittstelle nutzen sollten
Einige Dienstleister raten dazu, Decathlon-Umsatzdaten zunächst in externe Plattformen wie Shopify zu importieren. Von dort erfolgt erst im zweiten Schritt der Transfer zur DATEV. Diese mehrstufige Herangehensweise birgt allerdings beträchtliche Nachteile:
Performance-Probleme
Alle Informationen müssen mehrere Systeme durchlaufen. Das führt zu Zeitverlusten und kann bei hohem Datenvolumen zu erheblichen Geschwindigkeitseinbußen führen.
Erhöhte Fehleranfälligkeit
Potenzielle Fehler, das Risiko doppelter Kontierung und der Analyseaufwand bei Fehlfunktionen steigen exponentiell mit jeder zusätzlichen Systemverbindung.
Aufwendige Betreuung
Die Verwaltung mehrerer Systeme und deren Verknüpfungen erfordert zusätzliche Ressourcen. Bei technischen Problemen entsteht oft ein Ping-Pong-Effekt zwischen den verschiedenen Anbietern ohne klare Verantwortlichkeiten.
Plattformspezifische Anforderungen
Nur eine gezielt für Decathlon entwickelte Lösung kann plattform-eigene steuerrechtliche Besonderheiten in idealer Weise berücksichtigen.
Praxisbeispiel: Direkte Decathlon-Integration
Ein Unternehmen mit 3.000 Decathlon-Transaktionen monatlich spart durch unsere native API-Lösung durchschnittlich 12 Stunden Buchhaltungszeit ein. Die präzise Behandlung unterschiedlicher Steuersätze und die automatische Zuordnung von Marktplatz-Gebühren reduzieren zudem das Risiko steuerlicher Nachforderungen erheblich.
Mehrere Decathlon-Marktplätze korrekt in DATEV abbilden
Die Webseiten decathlon.de (Deutschland) und decathlon.at (Österreich) bilden eigenständige Handelsplätze, die für eine korrekte Abbildung in der Finanzbuchhaltung getrennt kontiert werden müssen.
Checkliste für mehrere Marktplätze:
- Getrennte Umsatzkonten für Deutschland und Österreich in DATEV erstellen.
- Separate Kontoverbindungen für die Zahlungsverarbeitung aufsetzen.
- Sicherstellen, dass der Versandstandort für den Warenausgang korrekt hinterlegt ist.
EasyPliant erkennt automatisch die verschiedenen Decathlon-Plattformen und verarbeitet diese in getrennten Buchungsstapel und unterschiedlichen Erlös- sowie Sammeldebitorkonten.
Steuersätze und gemischte Warenkörbe bei Decathlon präzise erfassen
Unterschiedliche Mehrwertsteuersätze sind bei der Buchungsverarbeitung ordentlich abzugrenzen. Nebenleistungen sind entsprechend ihres Anteils an den Hauptleistungen aufzusplitten.
| Ware | Steuersatz |
|---|---|
| Sportausrüstung | 19 % MwSt. (Regelsteuersatz) |
| Sporternährung | Je nach Klassifizierung 7 % oder 19 % |
| Garantie- & Serviceleistungen | Ggf. produktabhängige Steuersatzbehandlung. |
| Versandkosten | Anteilige Aufteilung bei gemischten Warenkörben |
Decathlon-Gebühren richtig verbuchen
Decathlon berechnet dem Händler verschiedene Gebühren, etwa Verkaufsprovisionen oder Marketingbeiträge. Diese sind aus den Abrechnungen zu extrahieren und den passenden Aufwandskonten zuzuweisen.
Beispiele für Decathlon-Gebühren:
- Verkaufsprovisionen (prozentual vom Umsatz)
- Marketing-Beiträge
- Payment-Provider-Gebühren
Profitieren Sie von unserer Schnittstellen-Kompetenz
E‑Commerce-Plattformen befinden sich in einem ständigen Wandel – und auch Decathlon bildet hier keine Ausnahme. Anpassungen am Marktplatz oder Änderungen an den APIs können direkte Auswirkungen auf die Datenstrukturen und damit auf die Buchhaltung haben. Das zeigt sich beispielsweise in neuen oder umbenannten Gebührenarten sowie in geänderten Abrechnungsprozessen. Die Überwachung, Analyse und Dokumentation solcher Änderungen beansprucht bei Unternehmen und Steuerberatern erhebliche Ressourcen.
EasyPliant übernimmt diese aufwendigen Aufgaben zuverlässig und effizient. So können Sie sich ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, während wir unser Know-how für Sie einsetzen. Wir beobachten fortlaufend für Sie:
- Änderungen bei internationalen Steuersätzen
- Aktualisierungen der Decathlon-API
- Neue oder geänderte Gebühren- und Abrechnungsprozesse
GoBD-konforme Decathlon-Buchhaltung
EasyPliant hilft Unternehmen und Steuerkanzleien, die Konformität ihrer Buchführung zu steigern und GoBD-Standards zu einzuhalten:
- Revisionssichere Datenspeicherung:
- Sämtliche Decathlon-Transaktionsinformationen werden revisionssicher archiviert. Alle Verarbeitungsvorgänge und Einstellungsänderungen werden protokolliert.
- Verfahrensdokumentation inklusive:
- Die gesetzlich vorgeschriebene Verfahrensdokumentation liefern wir standardmäßig mit.
- Marktplatz-Haftungsmeldung:
- Durch die direkte Verknüpfung unserer Lösung mit der Decathlon-API stimmen Ihre Buchungsdaten mit den Meldungen der Plattform an die Steuerbehörden im Kontext der Marktplatzhaftung überein.
Sämtliche Handelsplattformen zentral verwaltet
Üblicherweise verkaufen Online-Händler nicht ausschließlich über Decathlon, sondern verwenden zusätzliche Verkaufskanäle wie etwa Amazon oder betreiben eigene Webshops mit Systemen wie Shopify. Mit EasyPliant lassen sich sämtliche Umsatz- und Zahlungsdaten in einer einzigen Lösung zusammenführen.
- Eine Plattform:
- Verzicht auf manuelle Datenabgleiche zwischen unterschiedlichen Systemen.
- 360° Überblick:
- Sämtliche Umsätze und Zahlungseingänge werden an einem Ort gesammelt. Unkompliziert, sicher und rechtskonform.
- Konsistente Buchungslogik:
- Harmonisierte Buchungslogik und Datenstandards kanalwübergreifend.
- Zeit- und Kostenersparnis:
- Eine Plattform, eine Schulung, ein Kontakt.
Der Weg zur automatisierten Decathlon-Buchhaltung
Von der initialen Beratung bis zur kompletten Automatisierung durchlaufen wir sechs Phasen:
- 1Kostenfreie AnalyseBei einem kostenlosen Erstgespräch bewerten wir Ihren gegenwärtigen Buchungsstand und identifizieren zusammen mögliche Verbesserungen.
- 2Schnittstelle konfigurierenWir verknüpfen Ihr Händlerkonto mithilfe der Decathlon-API sicher und einfach mit unserem System.
- 3Individuelle AnpassungWir richten die Kontierungsregeln entsprechend Ihres vorhandenen Kontenrahmens und gemäß Ihrer spezifischen Bedürfnisse ein.
- 4TestlaufMittels alter Transaktionsdaten prüfen wir die Einstellungen und gewährleisten, dass sämtliche Erlös- und Zahlungsdaten fehlerfrei gebucht werden.
- 5Start der AutomatisierungVon nun an funktioniert Ihre Decathlon-Buchführung automatisch. Sämtliche Kontierungen sind für den DATEV-Transfer vorbereitet.
- 6Fortlaufender SupportUnsere Experten kontrollieren fortlaufend die Qualität Ihrer Buchführung und unterstützen Sie bei Anliegen und Änderungen.
Wichtige Fragen zur Decathlon DATEV-Integration
Bestehen weitere Fragen zu unserer Decathlon Schnittstelle für DATEV? Diese beantworten wir gerne in einem persönlichen Gespräch.