Automatisierte METRO-Buchhaltung mit unserer API-Schnittstelle für DATEV
Steuerberater und E‑Commerce-Händler wissen: Unterschiedliche Produktkategorien, internationale Handelsaktivitäten und detaillierte Provisionsstrukturen machen die Buchhaltung des METRO-Marktplatzes zu einem fehleranfälligen Zeitfresser.
EasyPliant ermöglicht die vollständige Automatisierung Ihrer METRO-Buchhaltung. Mit automatisiertem Matching von Zahlungen und Erlösen und unseren flexiblen Buchungsregeln erzielen Sie eine Zeitersparnis von über 90 % verglichen mit einer manuellen Buchhaltung.
Kostenlose Demo vereinbarenFortschrittliche Schnittstelle für die METRO-API
Unsere API-Schnittstelle für METRO verarbeitet und kontiert sämtliche Erlös- und Zahlungsdaten mit einem Automatisierungsgrad von über 99 %.
- Native METRO-Anbindung
- Direkte Anbindung an die METRO-API – ohne Umleitung über Fremdsysteme.
- Über 99 % Automatisierungsgrad
- Intelligente Zuordnung von Zahlungsströmen und Umsätzen durch unsere modernen Algorithmen.
- METRO-DATEV-Schnittstelle
- Automatisierter Export im EXTF-Format für nahtlose Integration mit Ihrer Steuerkanzlei.
- GoBD-konforme Buchhaltung
- Revisionssichere Archivierung aller Transaktionsdaten, Verarbeitungsvorgänge und Konfigurationsänderungen.
- Plattform-Updates
- Unsere Experten überwachen kontinuierlich alle Plattform-Updates von METRO, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
- Steuersätze
- Präzise Verbuchung der unterschiedlichen Steuersätze – auch bei gemischten Warenkörben.
Weshalb benötigen Sie eine spezialisierte METRO-Schnittstelle?
Manche Anbieter empfehlen, METRO-Transaktionen vorab in Drittsysteme wie beispielsweise Shopify einzuspielen. Erst von dort aus findet die Übertragung in die DATEV-Buchhaltung statt. Dieses Vorgehen bringt jedoch erhebliche Risiken mit sich:
Leistungsdefizite
Sämtliche Daten müssen durch mindestens zwei Systeme geleitet werden. Dies verursacht Verzögerungen und kann bei großem Transaktionsaufkommen zu Performance-Problemen führen.
Fehlerrisiko
Mögliche Fehlerquellen, die Gefahr von Doppelbuchungen und der Aufwand für die Fehlerdiagnose vervielfachen sich mit jeder weiteren Schnittstelle.
Komplexer Support
Sie müssen mindestens zwei Systeme sowie deren Verbindung administrieren. An wen wenden Sie sich bei Support-Anfragen? Im ungünstigsten Fall verweisen alle beteiligten Parteien gegenseitig aufeinander.
Plattformspezifische Anforderungen
Eine speziell für den METRO-Marktplatz konzipierte Schnittstelle kann marktplatzspezifische steuerliche Anforderungen optimal berücksichtigen.
Anwendungsfall: Native METRO-Schnittstelle
Ein mittelständisches Unternehmen mit 3.000 monatlichen Bestellungen über METRO reduziert mit unserer direkten API-Schnittstelle den Buchhaltungsaufwand um durchschnittlich 12 Stunden pro Monat. Die korrekte Verbuchung variabler Steuersätze und die automatisierte Zuordnung von Marktplatzgebühren minimiert außerdem das Risiko von Steuernachzahlungen deutlich.
Mehrere METRO-Marktplätze korrekt in DATEV abbilden
Die Plattformen metro.de (Deutschland) und metro.at (Österreich) stellen separate Marktplätze dar und erfordern eine getrennte Buchungsführung für eine ordnungsgemäße buchhaltungstechnische Darstellung.
Checkliste für die länderübergreifende Buchhaltung:
- Separate Erlöskonten für DE und AT in DATEV anlegen.
- Getrennte Bankkonten für die Zahlungsabwicklung einrichten.
- Überprüfen, ob das Lagerland, von dem aus Ware versendet wird, richtig konfiguriert ist.
EasyPliant identifiziert automatisch die unterschiedlichen METRO-Marktplätze und führt entsprechend separate Buchungsvorgänge durch.
Steuersätze bei METRO präzise erfassen
Unterschiedliche Umsatzsteuersätze müssen in der Buchhaltung sauber abgegrenzt werden. Bei gemischten Warenkörben sind die Nebenleistungen (z. B. Versandkosten) anteilig an ihrer Hauptleistung aufzuteilen.
| Ware | Steuersatz |
|---|---|
| Grundnahrungsmittel | 7 % |
| Getränke | i. d. R. 19 % MwSt. (Regelsteuersatz) |
| Versandkosten | Anteilige Aufteilung bei gemischten Warenkörben |
METRO-Gebühren automatisch kontieren
METRO berechnet unterschiedliche Gebührentypen, wie beispielsweise Verkaufsprovisionen oder Werbekosten. Diese müssen aus den Abrechnungen erfasst und den entsprechenden Aufwandskonten zugeordnet werden.
Unsere METRO-Schnittstelle verarbeitet typische Gebühren automatisch:
- Verkaufsprovisionen (prozentual vom Umsatz)
- Werbekostenzuschüsse
- Zahlungsdienstleistergebühren
Unsere METRO-Schnittstellen-Kompetenz
Marktplätze verändern sich stetig – der METRO-Marktplatz bildet hier keine Ausnahme. Anpassungen an der METRO-API wirken sich oft direkt auf die Datenstruktur und damit auf die Finanzbuchhaltung aus. Dies kann zum Beispiel passieren, wenn neue Gebührenmodelle eingeführt, bestehende Gebühren umbenannt oder Abrechnungen aus anderen Ländern angepasst werden. Die Beobachtung, Überprüfung und Dokumentation solcher Änderungen beansprucht bei Händlern und Steuerkanzleien erhebliche Kapazitäten.
Mit EasyPliant können Sie diesen aufwendigen Prozess einfach auslagern. Unsere Plattform-Expertise sorgt dafür, dass Sie sich voll auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Wir übernehmen für Sie die Überwachung von:
- Aktualisierungen der METRO-API
- Anpassungen bei Gebühren und Abrechnungsmodellen
- Änderungen umsatzsteuerlicher Vorgaben
GoBD-konforme DATEV-Buchhaltung für METRO
EasyPliant hilft Händlern und Steuerkanzleien, ihre Buchhaltung rechtssicher und GoBD-konform zu gestalten:
- Revisionssichere Speicherung:
- Alle METRO-Transaktionen werden unveränderbar archiviert, inklusive lückenloser Dokumentation von Verarbeitungsschritten und Konfigurationsänderungen.
- Verfahrensdokumentation inklusive:
- Wir liefern die gesetzlich geforderte Verfahrensdokumentation direkt mit.
- Marktplatz-Haftungsmeldung:
- Durch die direkte Anbindung an die METRO-API stimmen Ihre Buchhaltungswerte mit den METRO-Meldungen an die Finanzbehörden überein.
Sämtliche Handelsplattformen zentral verwaltet
In der Regel verkaufen Händler nicht allein auf METRO, sondern nutzen weitere Marktplätze wie z. B. Amazon oder verkaufen Eigenmarken über ein eigenes Shopsystem wie Shopify. Mit EasyPliant können Sie alle Erlös- und Zahlungstransaktionen über eine einzelne Plattform abbilden.
- Eine Plattform:
- Keine manuellen Synchronisationen zwischen verschiedenen Tools.
- 360° Überblick:
- Alle Erlöse und Zahlungen werden zentral erfasst. Einfach, sicher und GoBD-konform.
- Konsistente Buchungslogik:
- Einheitliche Kontierung und Formatierungsstandards über alle Kanäle.
- Zeit- und Kostenersparnis:
- Ein System, eine Schulung, ein Ansprechpartner.
Der Weg zur automatisierten METRO-Buchhaltung
Der Weg von der ersten Beratung bis zur vollständigen Automatisierung umfasst sechs Schritte:
- 1Unverbindliche BeratungIn einem kostenlosen Beratungstermin analysieren wir Ihre aktuelle Buchhaltungssituation und ermitteln gemeinsam das Optimierungspotenzial.
- 2API-Verbindung einrichtenÜber die offizielle METRO-API verbinden wir Ihr Verkäuferkonto sicher und unkompliziert mit unserer Plattform.
- 3Maßgeschneiderte KonfigurationWir konfigurieren die Buchungslogik passend zu Ihrem bestehenden Kontenrahmen und Ihren individuellen Anforderungen.
- 4Probelauf mit AltdatenMit historischen Transaktionen testen wir die Konfiguration und stellen sicher, dass alle Buchungen korrekt erstellt werden.
- 5Go-Live der AutomatisierungAb sofort läuft Ihre METRO-Buchhaltung automatisch. Alle Buchungssätze stehen exportfertig für DATEV bereit.
- 6Laufende BetreuungUnser Team überwacht kontinuierlich die Datenqualität und steht Ihnen bei Fragen oder Änderungen zur Verfügung.
Wichtige Fragen zur METRO DATEV-Integration
Haben Sie zusätzliche Fragen zu unserer METRO-Schnittstelle für DATEV? Gerne klären wir diese in einem persönlichen Gespräch.