OTTO-API: Automatisierte Buchhaltung für den OTTO-Marketplace
Die OTTO-API ist der Schlüssel zur effizienten Buchhaltungsautomatisierung. Mit EasyPliant verbinden Sie Ihr Marketplace-Konto direkt mit Ihrer Buchhaltung und sparen bis zu 90 % der manuellen Arbeit.
Unsere intelligente OTTO-Schnittstelle verarbeitet alle Transaktionen, Gebühren und Retouren automatisch und erstellt einen fertigen DATEV-Export für Ihre Steuerberatung.
Jetzt kostenlos testenWarum ist eine OTTO-Schnittstelle notwendig?
BuchhalterInnen und HändlerInnen stoßen in der Praxis häufig an die Grenzen einer manuellen Buchhaltung. Die folgenden Probleme machen die OTTO-Buchhaltung zu einem wahren Zeitfresser:
Komplexe Abrechnungsstruktur
Der OTTO-Marketplace arbeitet mit einem Kommissionsmodell, das die Buchhaltung für OTTO-Marketplace-Händler komplex macht. OTTO übernimmt die komplette Zahlungsabwicklung: Der Marktplatz sammelt die Kundengelder ein und zahlt diese nach Abzug von Provisionen, Gebühren und Retouren an Sie aus.
Die monatlichen Abrechnungen enthalten dabei verschiedene Positionen:
- Verkaufserlöse aus Ihren Produktverkäufen
- Provisionen zwischen 7–18 % (je nach Produktkategorie)
- Versandkostenerstattungen für die Kundenlieferung
- Retourenabzüge bei Rücksendungen
- Servicegebühren für zusätzliche OTTO-Dienstleistungen
Datenzuordnung und -import
Die CSV-Exporte von OTTO sind zwar detailliert, aber leider nicht buchhalterfreundlich strukturiert. Besonders zeitaufwendig ist die Zuordnung von:
- Teilretouren zu ursprünglichen Bestellungen
- Gutschriften bei Reklamationen
- Nachträglichen Preisanpassungen
Mit unserer OTTO-Schnittstelle importieren Sie alle Daten in der richtigen Struktur. Unsere intelligente Matching-Technologie verknüpft über 95 % aller Transaktionen korrekt.
Verfahrensdokumentation
Die Finanzverwaltung fordert bei E‑Commerce-Händlern eine lückenlose Dokumentation. Mit der OTTO-DATEV-Schnittstelle von EasyPliant:
- Archivieren Sie alle OTTO-Transaktionen revisionssicher
- Dokumentieren Sie Zahlungsflüsse nachvollziehbar
- Erfüllen Sie die GoBD-Anforderungen
Praxisbeispiel
Ein mittelständischer Modehändler verarbeitet monatlich über 3.000 Transaktionen. Die manuelle Zuordnung und Verbuchung dauerte bisher 3–4 Arbeitstage. Mit der OTTO-API-Schnittstelle von EasyPliant erfolgt die komplette Verarbeitung automatisch innerhalb weniger Minuten.
Unsere Schnittstelle für die OTTO-Buchhaltung
Unsere Online-Buchhaltungssoftware für OTTO-Händler importiert und verarbeitet alle Transaktionsdaten.
- Vollautomatische Datenverarbeitung
- Alle OTTO-Transaktionen werden per API und Kontoauszug importiert und verarbeitet.
- Intelligentes Matching
- Über 95 % der Zahlungen werden automatisch den richtigen Erlösen zugeordnet.
- DATEV-ready
- Automatisierter Export im EXTF-Format für Ihre Steuerkanzlei.
- GoBD-konform
- Revisionssichere Archivierung aller Transaktionsdaten, Verarbeitungsvorgänge und Einstellungsänderungen.
- Plattform-Updates
- Unsere Spezialisten haben alle API-Änderungen und Marketplace-Updates von OTTO im Blick.
- Steuersätze automatisch
- Korrekte Verbuchung gemischter Warenkörbe einschließlich Nebenleistungen.
OTTO-Payments und Ratenzahlung korrekt verbuchen
Zahlungen im OTTO-Marketplace werden über den eigenen Zahlungsdienstleister OTTO-Payments abgewickelt. Dieser bietet verschiedene Zahlungsmethoden wie Rechnungskauf, Ratenzahlung, PayPal, Lastschrift und Kreditkartenzahlung an.
Besondere Herausforderung Ratenzahlung:Ratenzahlungen enthalten oft einen Zinsanteil, der separat ausgewiesen und buchhalterisch korrekt behandelt werden muss. Die Trennung von Warenwert und Zinsen ist essenziell für die korrekte Verbuchung. Wir trennen Zinsaufwand und Zinsertrag buchhalterisch voneinander. EasyPliant verbucht alle auf dem Marktplatz genutzten Zahlungsarten korrekt – vollautomatisch und GoBD-konform.
Vorsteuerabzugsberechtigte Gebühren
OTTO berechnet für die Nutzung des Marketplace eine fixe monatliche Grundgebühr. Darüber hinaus werden dem Händler transaktionsbezogene Gebühren in Rechnung gestellt. Dazu gehören etwa die Verkaufsprovision oder die Payment-Gebühr für die Abwicklung der Kundenzahlung.
Diese Gebühren werden in der Regel aus Deutschland abgerechnet, sodass sie für einen deutschen Händler eine vorsteuerabzugsfähige Betriebsausgabe darstellen. OTTO-Gebühren müssen deshalb automatisch evaluiert und mit dem richtigen Steuerschlüssel gebucht werden.
Steuersätze und gemischte Warenkörbe
In der OTTO-Buchhaltung muss bei der Verarbeitung der Transaktionsdaten jede Bestellposition (Artikel, Rabatte, Versandkosten) einzeln den korrekten Erlöskonten, Steuersätzen und Buchungskategorien zugewiesen werden (Steueraufteilung).
Auf dem OTTO-Marketplace können Artikel mit unterschiedlichen Umsatzsteuersätzen angeboten werden (z. B. ermäßigter Steuersatz + Standardsteuersatz). Diese gemischten Warenkörbe müssen in der Buchhaltung exakt abgebildet und getrennt gebucht werden. Versandkosten und andere Nebenleistungen teilen dabei das Schicksal der Hauptleistung, d. h. sie müssen je nach Produktkonstellation entsprechend getrennt ausgewiesen und korrekt kontiert werden.
Unsere OTTO-Schnittstelle übernimmt die Kontierung vollautomatisch und ist dabei zu einhundert Prozent an Ihre Buchhaltungsvorgaben und Wünsche der Steuerkanzlei anpassbar.
Plattform-Expertise
Der OTTO-Marketplace entwickelt sich kontinuierlich weiter. OTTO veröffentlicht mehrere API-Updates pro Jahr, die sich mitunter direkt auf die Struktur der zu verarbeitenden Daten auswirken und damit auch direkt auf die Finanzbuchhaltung. Es bindet für Steuerberater und Händler viele Ressourcen, mit diesen Plattform-Updates Schritt zu halten. Denn bei jedem Update muss geprüft werden, ob es Auswirkungen auf die Datenverarbeitung in der Buchhaltung hat, und falls ja, müssen die Prozesse entsprechend angepasst werden.
Mit EasyPliant können Sie diese zeitaufwendige Aufgabe auslagern – nicht nur für den OTTO Marketplace, sondern auch für alle anderen relevanten Schnittstellen zu Marktplätzen und Zahlungsdienstleister. Vertrauen Sie unserer Plattform-Expertise, sodass Sie sich auf Ihr eigentliches Kerngeschäft konzentrieren können.
GoBD-konforme Buchhaltung
EasyPliant hilft Ihnen bei der Erfüllung Ihrer Compliance-Anforderungen an die Buchhaltung:
- Revisionssichere Datenspeicherung:
- Alle OTTO Transaktionsdaten werden unveränderbar archiviert. Jede Änderung wird protokolliert.
- Verfahrensdokumentation inklusive:
- Die gesetzlich geforderte Verfahrensdokumentation stellen wir zur Verfügung.
- Marktplatz-Haftungsmeldung:
- Ihre Buchhaltungswerte stimmen automatisch mit der OTTO-Meldung an die Finanzbehörden überein.
Multi-Channel E‑Commerce
Die meisten Händler verkaufen nicht allein auf OTTO, sondern nutzen weitere Marktplätze wie z. B. eBay und Amazon oder ein eigenes Shopsystem wie WooCommerce oder Shopify. Mit EasyPliant können Sie alle Erlös- und Zahlungstransaktionen über eine einzelne Plattform abbilden.
- Eine Plattform:
- Keine manuellen Synchronisationen zwischen verschiedenen Tools.
- 360° Überblick:
- Alle Erlöse und Zahlungen werden zentral erfasst. Einfach, sicher und GoBD-konform.
- Konsistente Buchungslogik:
- Einheitliche Kontierung und Formatierungsstandards über alle Kanäle.
- Zeit- und Kostenersparnis:
- Ein System, eine Schulung, ein Ansprechpartner.
So funktioniert die Integration von OTTO mit DATEV
Die Automatisierung Ihrer OTTO-Buchhaltung erfolgt in sechs einfachen Schritten:
- 1Analyse Ihrer BuchhaltungIn einem kostenfreien Erstgespräch sehen wir uns Ihre Buchhaltung an und besprechen Ihre individuellen Anforderungen.
- 2Anbindung der OTTO-APIWir stellen eine sichere Verbindung zwischen Ihrem OTTO-Marketplace-Konto und EasyPliant über die offizielle API her.
- 3EinrichtungGemeinsam passen wir unsere vordefinierten Buchungsregeln an Ihre Anforderungen an.
- 4TestlaufUnser System verarbeitet Transaktionen der vergangenen Monate, um das Buchhaltungs-Setup zu überprüfen.
- 5Automatisierte BuchhaltungTransaktionen über den OTTO-Marketplace werden ab jetzt automatisiert verarbeitet. Die Buchhaltung kann im EXTF-Format von der Steuerkanzlei importiert werden.
- 6SupportWir stehen Ihnen mit unserem Support und unseren regelmäßigen Compliance-Checks weiter zur Seite, um die hohe Qualität der Buchhaltung sicherzustellen.
Häufige Fragen zur OTTO-Buchhaltung
Haben Sie weitere Fragen zur OTTO-API oder unserer DATEV-Schnittstelle? Gerne beantworten wir diese in einem persönlichen Gespräch.