eBay-Buchhaltung automatisieren – Ihre DATEV-Schnittstelle für eine fehlerfreie Finanzbuchhaltung
Die Buchhaltung für eBay stellt Händler und deren Steuerberater vor besondere Herausforderungen. Tausende Transaktionen, verschiedene Gebührenarten, internationale Verkäufe und die korrekte Umsatzsteuer-Behandlung – all das macht die manuelle Buchführung zum zeitraubenden Kraftakt.
Mit EasyPliant haben Sie eine nahtlose Schnittstelle zwischen eBay und DATEV, mit der Sie Ihre Buchhaltung automatisieren können. Sparen Sie bis zu 90 % Ihrer Buchhaltungszeit und vermeiden Sie teure Fehler bei der Umsatzsteuer-Voranmeldung.
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Warum brauchen eBay-Händler eine spezialisierte Buchhaltungssoftware?
Der Verkauf über eBay bringt spezifische buchhalterische Anforderungen mit sich, die herkömmliche Buchhaltungsprogramme oft nicht abbilden können:
- eBay-Payments-Integration
Seit der Umstellung auf eBay-Payments müssen Auszahlungen präzise mit den einzelnen Transaktionen abgeglichen werden.
- Internationale Verkäufe
OSS-Regelungen, unterschiedliche Steuersätze und Währungen erhöhen die Komplexität.
- Komplexe Gebührenstrukturen
Verkaufsprovisionen, Angebotsgebühren, Werbekosten – jede Gebührenart muss korrekt kontiert werden.
- Rückerstattungen
Bei Refunds werden i. d. R. keine Steuersätze ausgegeben, was in der Praxis schnell zu fehlerhaften USt.-Voranmeldungen führt.
- Streitfälle
Einbehalte bei Streitfällen müssen von den Erlöstransaktionen getrennt und entsprechend kontiert werden.
Ihre neue eBay-Buchhaltungssoftware
Unsere Online-Buchhaltungssoftware für eBay-Händler importiert und verarbeitet automatisch alle Transaktionsdaten und unterstützt eine fehlerfreie Finanzbuchhaltung.
- Synchronisation mehrerer eBay-Accounts
- Verkäufe, Gebühren, Rückerstattungen und Auszahlungen mehrerer eBay-Konten können gleichzeitig erfasst werden.
- Intelligentes Matching
- Über 98 % aller Zahlungen werden automatisch den richtigen Erlösen zugeordnet.
- DATEV-Export
- Fertig vorkontierte Buchungen werden im EXTF-Format für Ihren Steuerberater exportiert.
- Compliance
- Alle Transaktionen, Einstellungen und Verarbeitungen werden revisionssicher und GoBD-konform gespeichert.
- Gebühren
- Alle eBay-Gebühren werden anpassbar vorkontiert und mit dem korrekten Buchungsschlüssel versehen.
- Einbehalte
- Einbehalte bei Streit- und Klärungsfällen werden ordnungsgemäß verbucht.
eBay-Gebühren richtig buchen
eBay berechnet zwei Hauptkategorien von Gebühren, die buchhalterisch unterschiedlich behandelt werden müssen:
- Verkaufsprovisionen
- eBay-Payments-Transaktionsgebühren
- Shop-Abonnements
- Werbeausgaben (Promoted Listings)
- Angebotsgebühren für zusätzliche Optionen
Eine korrekte Trennung ist essentiell für aussagekräftige BWAs. EasyPliant bucht automatisch jede Gebührenart auf das richtige Konto – natürlich vollständig anpassbar.
Der richtige Buchungsschlüssel für Vorsteuerabzug
Wichtig für deutsche eBay-Händler: eBay rechnet seine Dienstleistungen meist aus Kleinmachnow (Deutschland) ab. Das bedeutet:
- Die Gebühren enthalten bereits 19 % deutsche Umsatzsteuer
- Diese 19 % sind als Vorsteuer abzugsfähig
- Korrekte Kontierung = Steuerersparnis
Unsere eBay-Schnittstelle erkennt vorsteuerabzugsberechtigte Gebühren automatisch und verwendet den korrekten Buchungsschlüssel.
Verbuchung von Streitfällen
Streitfälle, z. B. wenn der Käufer behauptet, die Ware sei nicht angekommen, erfordern eine spezielle Buchungslogik. In solchen Fällen behält eBay in der Regel den Kaufbetrag ein, bis der Fall zugunsten des Käufers oder Händlers entschieden wurde. Solche Einbehalte sind keine OPOS-Buchungen. Das bedeutet, dass sie nicht auf den Sammeldebitor gebucht werden dürfen wie eine Erstattung.
Einbehaltene Beträge sind Forderungen gegenüber eBay, bis der Fall geklärt ist. Deshalb sind sie auf ein gesondertes Konto für Einbehalte zu buchen. Erst nach Klärung des Falls erfolgt entweder eine Freigabe, d. h. der Betrag steht dem Händler zur Auszahlung zur Verfügung, oder eine Erstattung an den Käufer. In diesem Fall erstellt eBay eine ordnungsgemäße Erstattung, die dann wiederum als OPOS-Buchung zu behandeln ist.
Banksaldo abstimmen ohne Kontoauszug
Für die Jahresabschlusserstellung ist die Abstimmung aller Bankkonten (inkl. Zahlungsdienstleister) Pflicht. Nur so kann die Bilanz ein wahres Bild der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage zeigen. Das Problem: eBay stellt keinen Jahresendkontoauszug bereit. Eine manuelle Abstimmung des eBay-Banksaldos zum Ende des Wirtschaftsjahres ist deshalb nur mit großer Mühe möglich.
Durch die Auszifferung der Transaktionen mit den Payouts stellen wir sicher, dass kein Kontoauszug notwendig ist. Alle Transaktionen werden lückenlos zugeordnet. Das Ergebnis:
- Prüfbare Zahlen:
- Jede Transaktion ist nachvollziehbar.
- Zeitersparnis:
- Keine manuelle Abstimmung nötig.
- Kostenreduktion:
- Weniger manueller Aufwand bei der Steuerberatungskanzlei.
Alle Kanäle in einem System
Die meisten Händler verkaufen nicht allein auf eBay, sondern nutzen weitere Marktplätze wie z. B. OTTO oder ein eigenes Shopsystem wie WooCommerce oder Shopify. Mit EasyPliant können Sie alle Erlös- und Zahlungstransaktionen über eine einzelne Plattform abbilden. Auf diese Weise vereinfachen Sie Ihre Buchhaltung und heben Synergieeffekte.
- Eine Plattform:
- Keine manuellen Synchronisationen zwischen verschiedenen Tools.
- 360° Überblick:
- Alle Erlöse und Zahlungen werden zentral erfasst. Einfach, sicher und GoBD-konform.
- Konsistente Buchungslogik:
- Einheitliche Kontierung und Formatierungsstandards über alle Kanäle.
- Zeit- und Kostenersparnis:
- Ein System, eine Schulung, ein Ansprechpartner.
So funktioniert unsere eBay-DATEV-Schnittstelle
Die Automatisierung Ihrer eBay-Buchhaltung erfolgt in sechs Schritten:
- 1Kostenlose ErstberatungIn einem ersten Gespräch sehen wir uns Ihr eBay-Konto an und besprechen Ihre individuellen Anforderungen an die Buchhaltung.
- 2AnbindungWir verbinden Ihr eBay-Konto sicher über die API mit EasyPliant.
- 3KonfigurationGemeinsam passen wir die Buchungsregeln auf Ihren konkreten Use-Case an und richten die Kontierung der Erlöse und Zahlungen ein.
- 4TestlaufeBay-Bestellungen aus der Vergangenheit werden importiert und verarbeitet. Damit überprüfen wir das Buchhaltungs-Setup.
- 5Go-LiveAlle Transaktionen werden von nun an automatisch importiert, gematcht und vorkontiert. Die fertigen Buchungen können Sie im EXTF-Format an Ihre SteuerberaterIn übergeben.
- 6SupportAuch nach dem Onboarding stehen wir Ihnen mit unserem Support und unseren regelmäßigen Compliance-Checks weiter zur Seite.
Häufige Fragen zur eBay-Buchhaltung
Haben Sie weitere Fragen zu unserer eBay-DATEV-Schnittstelle? Gerne sehen wir uns Ihren individuellen Fall in einem persönlichen Gespräch an.