TikTok Shop-Buchhaltung einfach automatisieren
Unterschiedliche Steuersätze, internationale Verkäufe und komplexe Provisionsabrechnungen machen die TikTok-Buchhaltung zur Herausforderung. Wer jede Transaktion manuell verarbeitet, arbeitet nicht nur zeitaufwendig, sondern riskiert auch Fehler in der Finanzbuchhaltung.
Mit unserer TikTok-Schnittstelle automatisieren Sie Ihre Buchhaltung – von der API-Anbindung bis zum fertigen Export in DATEV. Durch das intelligente Matching von Zahlungen und Erlösen erreichen Sie einen Automatisierungsgrad von über 99 % und sparen wertvolle Ressourcen in der Buchhaltung.
Kostenlose Demo vereinbaren
Warum eine spezialisierte Schnittstelle für TikTok Shop unverzichtbar ist
TikTok bringt einzigartige Anforderungen mit sich, die Standard-Buchhaltungslösungen überfordern:
- Komplexe Zuschussmodelle
TikTok subventioniert Verkäufe mit eigenen Rabatten, die korrekt als Erlöse verbucht werden müssen.
- Einzelbuchungspflicht
Jede Transaktion muss separat erfasst werden – bei hohen Verkaufszahlen eine zeitaufwendige Herausforderung.
- Fehlerhafte Steuersätze
Line-Items enthalten keine oder inkorrekte USt-Angaben, die durch intelligente Umsatzsteuer-Matrix korrigiert werden müssen.
- Verschiedene Gebührenarten
Provisionen, Logistikpauschalen und Marketing-Gebühren müssen korrekt differenziert und kontiert werden.
- Internationale Verkäufe
OSS-Regelungen und Reverse-Charge-Verfahren erfordern länderspezifische Behandlung der Transaktionen.
Ihre TikTok Shop-Buchhaltung vollständig automatisiert
Die TikTok Shop-API revolutioniert den E-Commerce – doch mit dem rasanten Wachstum kommen neue buchhalterische Herausforderungen. EasyPliant automatisiert die komplette Verarbeitung.
- Vollautomatische API-Abholung
- Über TikTok-API werden automatisch alle Transaktionen einzeln und vollständig abgerufen.
- Intelligente Umsatzsteuer-Matrix
- Automatische Korrektur fehlender Steuersätze – auch für gemischte Warenkörbe.
- Erfassung von Plattform-Rabatten
- TikTok-Zuschüsse (Plattform-Discounts) werden korrekt erkannt und verbucht.
- DATEV-Export
- Automatisierter Export im EXTF-Format für Ihre Steuerkanzlei.
- Plattform-Updates
- Kontinuierliche Anpassung an TikTok Shop API-Änderungen ohne Ihr Zutun.
- GoBD-konform
- Revisionssichere Archivierung aller Transaktionsdaten und Verarbeitungsvorgänge.
Einzelbuchungspflicht der Erlöse
Die TikTok Shop-API liefert Transaktionsdaten, bei denen der Steuersatz fehlt oder nicht korrekt ist. Dies führt zu erheblichen Problemen in der Finanzbuchhaltung und kann bei Betriebsprüfungen zu Beanstandungen führen.
EasyPliant löst dieses Problem mit einer flexiblen Umsatzsteuer-Matrix:
- Automatische API-Abholung aller TikTok-Transaktionen
- Produktdaten-Hinterlegung für gemischte Warenkörbe (z.B. Bücher 7 %, Kosmetik 19 %)
- Steuerliche Bewertung jeder Transaktion nach aktuellen Regelungen
Fehler erkennen, bevor sie zum Problem werden
Unsere TikTok Shop-Schnittstelle für DATEV validiert jede Transaktion bei der Verarbeitung und erkennt, ob alle notwendigen Informationen für die korrekte Verbuchung vorliegen. Unsere Prüfung umfasst u. a.:
- Steuerlicher Sachverhalt: Stimmt der hinterlegte Steuersatz mit den übermittelten Transaktionsdaten überein?
- Produktkonfiguration: Steuerklassen-Management auf Sortiments- oder Produktebene (bei gemischten Warenkörben)
- Länderzuordnung: Korrekte Klassizifierung länderübergreifender Warenbewegungen
Plattform-Rabatte korrekt buchen
In der aktuellen Markteinführungsphase subventioniert TikTok massiv Verkäufe, um Kunden anzulocken und Händler zu unterstützen. Diese Zuschüsse müssen in der Buchhaltung korrekt erfasst werden.
Unsere DATEV-Schnittstelle für TikTok Shop erkennt und verbucht diese Plattform-Rabatte automatisch:
- Erlöserfassung: Der volle Verkaufspreis als Umsatzerlös
- Plattform-Rabatt: TikTok-Zuschüsse
- Rückerstattungen: Korrekte Behandlung bei Retouren mit Rabatt-Rückforderung
Konkretes Rechenbeispiel:
| Produktpreis (brutto) | 29,99 € |
| Kunde zahlt nach Rabatt | 26,99 € |
| TikTok-Zuschuss | 3,00 € |
| Händler erhält | 29,99 € |
Plattform-Expertise – Immer einen Schritt voraus
API-Updates ohne Überraschungen
TikTok Shop entwickelt sich rasant weiter. API-Updates können die Datenstruktur fundamental verändern. Während andere Händler und Steuerkanzleien mühsam jeden Update nachvollziehen müssen, passt EasyPliant die Verarbeitungsalgorithmen automatisch an.
Aktuelle Änderungen, die wir für Sie managen:
- Neue Gebührenkategorien für Creator-Provisionen
- Umstellung der Währungsbehandlung bei internationalen Verkäufen
- Erweiterte Datenfelder für Produktbundle
- Geänderte Refund-Prozesse mit Teilerstattungen
Compliance – GoBD-konform und prüfungssicher
Die TikTok Shop-Schnittstelle von EasyPliant erfüllt alle GoBD-Anforderungen:
- Unveränderbarkeit: Einmal erfasste Daten können nicht gelöscht werden
- Vollständigkeit: Lückenlose Erfassung aller Transaktionen per API
- Nachvollziehbarkeit: Jede Änderung wird protokolliert
- Zeitnahe Erfassung: Tägliche automatische Datenabholung
Die gesetzlich vorgeschriebene Verfahrensdokumentation erstellen wir für Sie und dokumentieren alle Prozesse von der Datenherkunft bis zur Archivierung.
Multi-Channel E‑Commerce
Die meisten Händler verkaufen nicht allein auf TikTok Shop, sondern nutzen weitere Marktplätze wie z. B. eBay und Amazon oder ein eigenes Shopsystem wie WooCommerce oder Shopify. Mit EasyPliant können Sie alle Erlös- und Zahlungstransaktionen über eine einzelne Plattform abbilden.
- Eine Plattform: Keine manuellen Synchronisationen zwischen verschiedenen Tools.
- 360° Überblick: Alle Erlöse und Zahlungen werden zentral erfasst. Einfach, sicher und GoBD-konform.
- Konsistente Buchungslogik: Einheitliche Kontierung und Formatierungsstandards über alle Kanäle.
- Zeit- und Kostenersparnis: Ein System, eine Schulung, ein Ansprechpartner.
So funktioniert die Integration
Die Automatisierung Ihrer TikTok Shop Buchhaltung erfolgt in sechs einfachen Schritten:
- 1Kostenloses ErstgesprächIn einem ersten Schritt sehen wir uns Ihre Buchhaltung und Ihr TikTok Shop-Konto an und besprechen Ihre individuellen Anforderungen.
- 2API-AnbindungÜber die TikTok Shop-API verbinden wir Ihr Händlerkonto einfach und sicher mit der EasyPliant Plattform.
- 3KonfigurationGemeinsam passen wir Buchungsregeln, Kontenzuordnungen und Steuersätze an Ihren konkreten UseCase an.
- 4ValidierungVergangene TikTok-Bestellungen und Zahlungen werden importiert und verarbeitet. Damit überprüfen wir das Buchhaltungs-Setup.
- 5Automatisierung startenAb sofort laufen Datenimport, Verarbeitung und DATEV-Export vollautomatisch. Die fertigen Buchungen können Sie im EXTF-Format an Ihre SteuerberaterIn übergeben.
- 6SupportWir stehen Ihnen auch nach dem Onboarding mit unserem Support und unseren regelmäßigen Compliance-Checks zur Seite.
Häufig gestellte Fragen zur TikTok Buchhaltung
Haben Sie weitere Fragen zur TikTok-API oder unserer DATEV-Schnittstelle? Gerne beantworten wir diese in einem persönlichen Gespräch.