Temu-App für Shopify: Buchhalterische Risiken der Marktplatz-Integration

Valentin Gavilan am 26. Dezember 2025

Die Temu Shopify App ermöglicht die Synchronisation von Produkten und Bestellungen zwischen beiden Plattformen. Aus buchhalterischer Sicht entstehen dabei zwei fundamentale Probleme: die Gefahr doppelter Erlöserfassung und die fehlende Verbuchung der Marktplatz-Gebühren.

Das Wichtigste in Kürze

Doppelte Erlöserfassung

Temu erstellt als Marktplatz eigene Abrechnungen und – je nach Konfiguration – Rechnungen an Endkunden. Gleichzeitig erzeugt Shopify bei importierten Bestellungen eigene Belege.

Für einen Verkauf existieren damit zwei abrechnungsrelevante Dokumente:

1. Die Temu-Abrechnung (Marktplatz)
2. Der Shopify-Bestellbeleg (Shop)

Werden beide Systeme in die Finanzbuchhaltung übernommen, entsteht eine doppelte Umsatzbuchung. Der Fehler fällt häufig erst bei Betriebsprüfungen auf – zu einem Zeitpunkt, an dem Korrekturen besonders aufwendig sind.

Fehlende Abbildung der Marktplatzgebühren

Shopify ist ein Shopsystem. Das Synchronisieren der Bestelldaten greift für die Buchhaltung zu kurz.

• Keine Provisionsverrechnung: Temu-Gebühren werden nicht automatisch abgezogen
• Verbuchung der Subventionen: Temu-Subventionen sind unter Umständen als Entgelt von dritter Seite zu werten
• Falscher Umsatzausweis: Shopify zeigt den Bruttobestellwert, nicht den Auszahlungsbetrag
• Falsche Bemessungsgrundlage: Die tatsächliche Erlössituation wird nicht abgebildet

Beispiel:

Ein Produkt wird für 29,99 € verkauft. Nach Abzug von 5 € Provision zahlt Temu 24,99 € aus. Shopify zeigt dennoch 29,99 € als Umsatz an.

Die Differenz wird in der Praxis häufig pauschal als „sonstige Kosten" verbucht – eine buchhalterisch fragwürdige Lösung, die die tatsächliche Erlösstruktur verschleiert.

Folgen für Buchhaltung und Compliance

Umsatzsteuerliche Risiken

• Zu hohe Bemessungsgrundlage bei doppelter Erfassung
• §14c UStG Risiko bei unberechtigtem Steuerausweis auf Shopify-Belegen
• Fehlerhafte Voranmeldungen durch inkonsistente Datenquellen

GoBD-Konformität

• Keine nachvollziehbare Datenherkunft ohne klare Systemhierarchie
• Fehlende Verfahrensdokumentation bei Multi-Channel-Systemen
• Inkonsistente Erlösdaten zwischen den Systemen

Handlungsempfehlungen

1. Systemhierarchie definieren

Bei Temu-Verkäufen ist Temu das abrechnungsführende System. Die Temu-Abrechnung bildet die Grundlage für die Buchhaltung. Shopify dient – bei Bedarf – ausschließlich der Warenwirtschaft und Bestandsführung.

2. Rechnungserstellung in Shopify deaktivieren

Für synchronisierte Temu-Bestellungen sollte keine automatische Rechnungserstellung in Shopify erfolgen. Falls technisch nicht möglich: Bestellungen eindeutig als Marktplatz-Bestellungen kennzeichnen und von der Buchhaltungsübernahme ausschließen.

3. Verfahrensdokumentation erstellen

Gemäß GoBD ist eine Verfahrensdokumentation verpflichtend. Diese muss beschreiben:

• Welche Daten aus welchem System stammen
• Welches System für welche Transaktionsart führend ist
• Wie die Abgrenzung zwischen den Systemen erfolgt

4. Erlösabgrenzung regelmäßig prüfen

• Gebuchte Erlöse mit Temu-Auszahlungen abgleichen
• Shopify-Buchungen auf versehentliche Übernahme prüfen
• Differenzen zwischen Systemen dokumentieren und klären

5. Temu Erlöse und Zahlungen in der Buchhaltung abbilden

• Erlöse und Subventionen buchen
• Provisionen, Marktplatzgebühren und Zahlungen buchen

Lösung mit EasyPliant

Unsere Temu-Schnittstelle adressiert beide Kernprobleme:

• Klare Datenquelle: Temu als führendes System für Marktplatzverkäufe
• Platform Discounts: Korrekte Erfassung und Verbuchung von Temu Subventionen und Discounts
• Korrekte Gebührenbehandlung: Provisionen und Einbehalte werden separat verbucht
• DATEV-Export: Fertige Buchungssätze ohne Nachbearbeitung

EasyPliant arbeitet eng mit Temu zusammen, um die buchhalterischen Anforderungen deutscher Händler abzubilden – einschließlich der korrekten Behandlung von Subventionszahlungen gemäß § 10 Abs. 1 UStG.

Fazit

Die neue Temu App für Shopify ist technisch bequem, jedoch buchhalterisch gefährlich. Denn die App löst keine buchhalterischen Probleme – sie schafft neue. Ohne klare Systemtrennung und dokumentierte Abgrenzungslogik entstehen doppelte Erlöse, falsche Bemessungsgrundlagen und fehlerhafte Gebührenabbildungen. Dies führt zu Compliance-Risiken, die sich vermeiden lassen.

Die Kernfrage lautet: Welches System ist für welche Transaktion die verbindliche Datenquelle? Diese Frage muss vor der Nutzung der Integration beantwortet und dokumentiert werden. Es ist unsere Auffassung, dass Händler zur Vermeidung erheblicher buchhalterischer Risiken Daten ausschließlich aus den Primärsystemen (in diesem Fall Temu) in die Buchhaltung übernehmen sollten.

Weiterführende Informationen

• Problematische Temu-Rechnungslegung für deutsche E-Commerce-Händler
• Komplexe Multi-Channel Szenarien in der Buchhaltung abbilden
• GoBD-Richtlinien des BMF

Dieser Artikel wurde zuletzt aktualisiert am 26. Dezember 2025. Alle Angaben zu gesetzlichen Regelungen entsprechen dem Stand zum Zeitpunkt der Veröffentlichung und stellen keine steuerliche Beratung dar. Für verbindliche Auskünfte konsultieren Sie bitte Ihren Steuerberater.

Valentin Gavilan

Tax Specialist E-Commerce / Online-Händler

Steuerfachangestellter, Fachassistent für Digitalisierung und zertifizierter „Tax Specialist E-Commerce“. Beschäftigte sich schon in seiner Ausbildung primär mit dem Thema Onlinehandel, als das noch Stirnrunzeln auslöste.

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